如何用腾讯会议开企业重要会议?

来源: 视频会议官网 2022年12月13日

  企业财报会议等重要会议对安全性、稳定性以及会议控制都有着严格要求,那么该如何用腾讯会议开企业重要会议,下面就让小象云来为你揭晓吧!

  

如何用腾讯会议开企业重要会议?



  01 兼顾便捷性的安全保障

  企业财报会议需要对参会者严格把关,防止不相关的人误入会议。腾讯会议企业版提供了嘉宾白名单+等候室的解决方案,有效确保了对参会者的身份把控。

  企业可以提前收集并添加嘉宾白名单,受邀嘉宾无需输入密码或等候,即可直接通过会议号或链接进入会议,其他非受邀嘉宾则会自动进入等候室,待身份确认后,由主持人批准入会。参会成员列表上,将显示受邀成员的所属公司,方便主持人进行辨认。

 嘉宾白名单+等候室结合的方式,有效地在兼顾嘉宾入会便捷性的同时,保障了使用腾讯会议开企业重要会议的安全性。


  02 兼顾多元入会的稳定体验

  企业财报会议的参会者分散多地,设备条件与网络条件不一致,对于会议平台也提出了挑战。

  腾讯会议企业版提供了客户端+电话入会的解决方案,参会者在收到会议邀请后,可选择通过会议号、会议链接或一键电话入会的方式,并依托于腾讯云全球化网络部署,为全球范围内的参会者提供了稳定流畅的会议体验。

  


  03 支持同声传译

  企业财报会议邀请多个国家和地区的人员参会,此时就需要同声传译员登场,辅助参会者理解,让参会者的精力聚焦在会议内容上,提高会议交流效率。

  腾讯会议企业版支持设置同声传译员,参会者可以便捷地选择声道,各声道之间彼此互不干扰,有效地提高了会议效率。

  


  04 兼顾敏感保护的可视化展示

  通过腾讯会议开企业重要会议,优势在于可以通过共享屏幕来进行材料展示。

  腾讯会议企业版提供了共享屏幕+共享屏幕水印的解决方案,让企业通过可视化手段展示材料的同时,有效防止敏感信息泄露,保障会议安全。

  


  05 井然有序的会管会控

  对于企业财报会议,腾讯会议也提供了一套完整的会管会控能力与方案,保障会议井然有序进行:

  参会者进入会议后自动保持静音,发言前需举手,举手用户会优先排在用户列表前位,方便主持人批准;

  不允许参会者自行开摄像头;

  不允许参会者自主发送聊天消息或表情;

  不允许参会者录制会议;

  ...

  腾讯会议企业版更支持远程会管会控。使用腾讯会议开企业重要会议的同时,管理员在不进入会议的前提下,也能配合会议主持人管理会议秩序,在兼顾会议私密性的同时,有效管理会议秩序。


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