​视频会议日常管理有哪些注意事项？

如何管理视频会议系统？

视频会议系统只提供使用路径，给工作带来方便。如果使用不当，也会影响工作和效率。日常工作中如何管理视频会议系统？小编总结如下：

1）用户管理；

2) 会议室预订管理；

3) 会议流程管理；如会议签到、会议纪律、会议是否记录、是否留档等；

4）会议设备管理；如会议日常维护、保养、常见故障处理等；

5）与外部人员会面管理；非企业内部人员如何参加企业内部会议；

视频会议日常管理有哪些注意事项？

1）视频会议账号专供本人使用，他人不得使用；

2）会议账号为实名制，未经授权不得修改个人信息；

3) 视频会议期间，保持摄像头开启，麦克风静音；

4) 视频会议期间，摄像头应对准所有与会者；

5) 视频会议期间，请勿玩手机或做与会议无关的事情；

6) 视频会议期间，请勿走动，干扰会场秩序；

7) 视频会议期间，与会议无关的客户不得参加；

8) 对于重要会议，建议所有客户提前参与会前测试工作。