中小企业选择视频会议的原则“不求最贵，但求最合适”

随着企业工作节奏的不断加快、跨空间、跨区域工作交流的不断增多,通过视频开“云”会议已经成为了很多企业办公过程中非常常见的一种状态,而视频会议设备也因此成为了现代企业必备的高效率会议神器之一。

视频会议系统最初的使用者一般是机关企事业单位，随着技术的发展，许多中小企业对视频会议的需求也越来越高了，所以他们除了对视频会议系统的质量有要求外，还需要符合一定的价格要求。在公共财政日益精打细算及企业成本最小化的必然要求下，大部分的视频会议用户都会放弃使用价格高昂、升级困难的硬件视频会议系统，而转用性价比高、方便灵活的软件视频会议系统。   

选择视频会议系统，需要专业人士的借助，或者首先对产品有所了解，买了一款性能不好的视频会议软件，到真正召开视频会议的关键时刻，就会造成无穷的麻烦，悔之莫及。     　　

在选择视频会议软件的时候，首先要看质量。质量是最关键的因素，没有质量保障的视频会议软件，不花钱免费送也没人敢用。有些视频会议厂家不愿意开放免费测试，或者在免费试用环节上附加诸多条件，此举无疑无益于用户掌握视频会议软件用法、熟悉软件操作、对比软件性能。

“不求最贵，只求性价比最高”，这是最务实的做法。买贵了，多花钱不说；如果在上级或兄弟机构发现同期存在性价比更高的同类视频会议产品，又会影响采购者在本单位中的形象和前途。买太便宜的，也不见得划算，因为有些破解软件、甚至未成熟软件，因为其功能的不稳定与质量不过关，在价格上往往有大幅度的让利或优惠，但真正上场使用的时候就会露出马脚来。

要鉴别价低品劣视频会议软件的手法，还是要靠试用工作，很多问题往往在前期试用中就已经初露端倪。有些问题或是由于软件发布环节的出错，有的是产品本身问题，有的是使用方法不当，还有的是网络故障造成，这些都是可以与视频会议厂家进行沟通与交流的。有能力改进问题者才是真正可以把握研发技术，有产品更新升级能力的实力厂家。

在选择视频会议系统供应商时，需要了解他们的资质，并且尽量试用一段时间。另外，服务也是考察的因素。当出现操作问题时，怎样及时反馈解决方案，反应供应商的协调能力和事务处理能力。