开视频会议8个小窍门-中目云会议
一天工作结束,你会发现和一些传统会议之间确实存在一些细微的不同,你可以利用自己的优势,在会议中表现出最佳的一面,在恰当的时刻分享自己的看法。想知道这些优势可能是什么吗?以下列举了来自527轻会议分享的8个使用视频会议系统时的小窍门,一定要收藏好哦~
学会尊重和倾听
在线视频会议给用户更多的是项目工作安排的灵活性和便捷性,应该和现场会议一样受到同等的关注和尊重。给参会人员适当的时间去分享自己的建议和意见,身为会议的发起者,需要明白所有的参会人员观点都是这场会议能否有效成功的关键性因素。
提前做好准备工作
与任何会议一样,准备都是视频会议成功的关键性因素。会前准备好相关资料,并实时的更新项目进度,在会中总会得心应手,这是非常重要的。
学会共享资源
中目云会议支持文件共享,所以你可以将准备好的资料共享给其他的参会人员。在线ppt演示,与团队成员进行远程协作,甚至通过电脑自带的摄像头来实现高清视频的需求。使用5中目云会议,内容共享会以简单和直观的方式呈现出来。
会议环境很重要
虽然说任何地方任何时间都可以通过中目云会议进入到会议,但是不得不考虑到会议过程中一些嘈杂的外在因素。尽量避免一些比较吵闹容易分散注意力的环境,如游乐场,可以选择一些相对安静的地方,以此获得会议带给你的舒畅享受。
职业装给自己加分
虽然说开的参会方都不在同一个地理位置,但是着装打扮也会影响视频会议的质量。穿职业装可以为自己加分,不仅可以让自己更加的自信,还会让你的同事或者客户觉得你很专业,是一个负责任高水准的人。
灵活扩展的视频会议系统
当你的团队或者客户分散在全国各地时,中目云会议为你们之间建立了连接纽带,一个简单的会议邀请链接就可以让所有的参会人员联系到一起,如若会议人员过多,也不必担忧,中目云会议一台服务器可以容纳200人的高清会议,人员一旦超过会自动开启下一个服务器端口,以确保会议的顺利进行。
利用会议记录功能
利用中目云会议录制功能,你可以把你所有的焦点放在会议过程中,而无需额外的去手动做会议内容记录。会议室中的任何人都可以对此次会议进行录制,会议结束之后本地保存,方便参会人员会后查看。
售前售后支持
在安装调试和使用视频会议的过程中,遇到任何困难,中目云会议团队都会提供在线实时帮助,电话和电子邮件支持。中目云会议,注册为期一个月的超长免费试用,立即开启属于自己的远程视频会议吧~
以上就是开的8个小窍门,希望对你有所帮助,看完之后记得收藏哦~
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huawan 回答于04-19
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