国内企业多以中小企业为主,中小企业约占97%。大多数中小企业仍处于如何生存的阶段。虽然国家在政策上给予了大力支持,但这些企业要想真正生存和发展,就必须自救。在这个信息时代,这些中小企业最好的自救方式就是信息化。但中小企业在发展过程中存在一些普遍存在的问题,主要几个方面:
1、人力紧张
企业发展取决于人才。不同类型的人才有不同的劳动力成本,信息化最需要的是IT人才,但IT人才也是一种劳动力成本很高的人才。每个中小企业都会因为工资问题而无法留住这样的人才。
2、决策效率低
很多中小企业的老板都在带头经营业务,大部分时间都不在公司,但是公司的很多事情都需要老板来决定。决策效率低,企业运营效率低,竞争力下降。
3、资金紧张
资本实际上是中小企业生存和发展的根本问题。可以说,中小企业对每一笔费用都非常谨慎。如果花钱但不能维持收支平衡或盈利,整个企业的资本链很可能会被切断。然而,信息化是一个必须投资的地方,但许多中小企业对信息化带来的好处并不乐观。
4、沟通不畅
许多中小企业使用内部沟通QQ、电子邮件和短信是最及时的电话,但这些沟通方式在及时性和有效性方面存在很大的缺点。直接的结果是中小企业信息获取滞后,有效性低,这在信息时代是非常致命的。
5、工作效率低
工作效率低的主要原因是工作不能协调。例如,产品售后存在问题,但技术外面出差。技术出差回来可能几天后,客户体验会变得很差。中小企业负责很多事情,这种情况经常发生。
企业信息化的第一步是通信信息化。说到企业通信,我们必须提到视频会议。视频会议被公认为最高效的企业通信工具。借助今天的云计算技术,云会议解决了中小企业的上述问题。
以云会议领先品牌-中目云会议为例,不需要任何硬件投和专业IT技术人员部署和支付多少按需租赁,使中小企业只需投入少量资金即可实现通信信息化,节省的资金可用于招聘人才、营销等方面;多终端运行,手机、平板电脑或电脑可立即进行音频、视频和文本交互,无论员工是在办公室还是出差,都能大大提高决策效率和沟通效率;丰富的数据功能可以协调各种工作。
通过这个云会议系统,企业通信信息化不仅可以帮助中小企业节约支出,还可以帮助他们发展业务,如跨境业务发展、多业务同时发展等。一切都很难开始。随着中小企业信息化的良好开端,后续的信息化工作变得更加容易,企业的生存和发展不再是一个难题!
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