用网络虚拟会议代替现场会议与视频会议系统已经被很多人所熟知,这也是视频会议最基本的用途。随着视频通信技术的不断发展,如今的视频会议除了最基本的用途之外,还有一个同样重要的用途,那就是工作协作。
目前的视频会议已经朝着集电话会议、日常办公、日常交流、信息共享、活动培训等多种办公方式于一体的多功能办公协作平台的方向发展。
通过视频会议进行协同工作已经成为国际之上非常流行的办公模式。在我国,随着经济的快速发展,跨领域的企业越来越多。市场的需求之下,这种远程合作办公模式得到了长足的发展。通过视频会议进行协同工作的意义在于为企业建立一个高效的沟通协作平台,帮助企业节约资金,提高效率。
目前,行业之内真正能够实现多种工作协同的视频会议厂商并不多,只有少数如优秀的。真正的协同视频会议必须具备下列特征:
1、操作简单。熟练的操作是使用视频会议系统进行协同办公的前提,如果一个视频会议的操作复杂到需要经过专业的培训才能使用,那么在协同办公时就会出现很多问题。Uin使用简单易懂的网页界面,即使一个只懂电脑基本操作的人也能在3分钟之内快速上手。
2、 多元化的分享功能。办公室相关信息不仅是最基本的办公室文档,还有PDF、txt文本、图片、视频,还是一种应用,这就需要通过视频会议来共享各种形式的办公相关信息,以便开展各种协同工作。优音的电子白板、多媒体共享、桌面共享就满足了这些需求。
3、能够进行移动工作。智能手机和平板电脑的兴起,将移动设备带入了商业世界,因此协同工作不再仅仅是PC间的协同工作,它应该与移动设备紧密结合。有音视频会议采用分布式云架构系统,支持会议室、PC和移动接入,实现各种终端间的无缝对接。
4、多种交流互动模式。办公方式多样,同样的沟通方式也是多样的,只有实现各种交互式的沟通才能保证协同办公的顺利进行。有因提供文字聊天、音频聊天、视频聊天和电子白板交互等多种沟通方式。
有了超过特点,视频会议才能真正实现无缝的远程协同办公。随着云计算技术的发展,未来基于云计算的“云办公”将是协同办公的主流发展趋势。
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huawan 回答于04-19
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