随着企业的发展,企业外部的管理、沟通问题和工作效率日益影响着企业的运营。如何提高通信的质量和效率,已成为企业领导者必须考虑的问题。针对企业的这些管理问题,远程视频会议系统应运而生。
然而,对于中小企业来说,往往没有那么多的外部规章制度。许多企业的组织架构相对不是很健全。企业运营往往是“以项目为中心”,而不是像政府或大型国有企业那样“部门分工协作”。
中小企业单个项目团队的内部决策权一般都很大。团队外部解决不了的问题通常不是协调问题,而是高层管理者的决策问题:都需要老板自己决定。
中小企业对视频会议系统的需求与政府和大型国有企业有很大的不同:甚至他们日常工作的“习惯”也有很大的不同。因此,“中小企业的视频会议系统必须是为此专门设计和定制的产品,而不是所谓的“阉割版大系统”。目前市场之上中小企业的视频会议系统很多,但大多是“软件”产品,少数是硬件产品。然而,这些产品真的适合中小企业吗?答案是“不一定”。
例如,以一些著名的软件视频会议系统为例。这些产品在强调“单位支出可控”、适合中小企业的同时,也强调同时满足“几百分、几千分、甚至上万分”的“强势表现”。除了政府、超大型国企和政府主导的事业单位,还有哪些中小企业行业真的需要几百个会场同时召开会议?
软件视频会议产品的核心优势不适合“中小企业”,但产品的灵活性尤为突出。这些系统可以更快地“增加容量”,也可以有效地控制每次会议的成本。但是,在高频率使用的情况之下,综合成本可能不会低于专有硬件产品,并且可以有效地扩展到每一台台式机和PC终端。
这种产品更适合高度灵活的会议需求,特别是对于会议规模灵活、规模差异巨大的客户,如教育机构、基于学校教学的会议应用等。
然而,与面向中小企业的专业视频会议系统相比,灵活性也意味着“部署”的成本无法控制。例如,为每台电脑配备一个终端和系统环境,并安装麦克风、扬声器耳机和视频探头,维护成本就不小了。一旦这样的系统普及到每一台台式电脑、手机、笔记本电脑和平板电脑之上,对中小企业来说,无异于一场巨大的“互联网革命”。
相反,专门为中小企业设计的视频会议产品是真实的:成本可控、易于维护和应用的产品。而中目视频会议就是这样一款专门为中小企业主设计的视频会议系统产品。
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huawan 回答于04-19
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