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企业如何选择合适的视频会议提供商?

软件视频会议 huawan 2024-04-23 11:05 0 64

随着网络科技的不断发展,通信技术的不断创新,企业之间的会议形式也由原来的人员出差,召开电话会议的方式发展到目前的硬件和软件形式的视频会议,并且随着技术的发展潮流出现了新型的云视频会议,而且会议终端也向移动设备延伸,不断向着灵活易用性、大众化平民化来发展!

现如今市面上的视频会议厂家众多,怎样了解哪家的视频会议产品更适合自己,该如何进行选择呢?

选对一个视频会议服务提供商对于企业而言至关重要。就目前来看,许多企业在选择采购网络视频会议时,并不了解选择提供商的标准是什么,很多企业基本上只凭借着广告信息与销售人员的介绍获取相关信息推荐。这种不对等的信息沟通方式,让许多企业不仅浪费大量成本与时间,而且还无法得到好的会议服务。

首先在选择提供商的时候要先看一看对方的企业资质,浏览一下代理证书和授权。但这些还不能完全说明这家企业是信得过的。

另外就要询问对方的方案和报价了,能否根据自己的需求给出合理的方案也可以体现出他们的专业能力。

想要了解一家视频会议系统厂商的可靠程度,最为直观的办法就是通过他们曾经的案例进行了解,如果是有自己官方网站的厂家,通过他们的官网,大家就能够了解很多他们曾经的案例,案例越多,服务的企业也就越多,相对的他们给大家的信任度相对来说就会越高。

国外专业会议服务的专家通过深入研究调查得出了一个结论,那就是好的网络视频会议提供商需从服务质量和稳定性、易用性、价格三方面来进行考量。服务质量和稳定性的考量主要基于提供商在中国大陆的网络和服务资源。好的语音、视频、共享质量跟服务器部署与专业网络有着十分密切的关系,而专业的技术支持人员则是保障会议顺利进行和有效管理的定心丸。

目前国外的视频会议提供商虽然技术成熟,但报价十分昂贵。而国厂商近几年发迅速,产品质量也很靠谱。


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