企业选择视频会议系统是需要考虑的事项有？

市场之上的视频会议产品有很多，如何才能在良莠不齐的品牌之中选择适合本企业的产品。中目云会议科技建议大家可以从下列几个方面考虑：

1. 需求分析。

构建任何视频会议系统，都必须进行需求分析，这是做好系统的关键一步。如，如果一个企业需要构建一个网络视频会议系统，它必须弄清楚企业的需求，预计的楼层数，终端和分会场的数量，现有的计算机设备，主会场和终端位置的一般网络情况，以及是否有扩建的可能，等等

2. 注意视频会议系统的先进性和兼容性。

电子信息的技术发展日新月异。为了保证视频会议系统的良好运行周期，系统的设计应顺应计算机网络通信技术和视频会议技术的最新发展趋势，遵循国际标准和国内外相关规范。要求，并且应用成熟、实用且易于实现，与其他厂商的设备具有良好的兼容性。

3. 良好的实用性和易用性。

强调系统先进性的同时，还应结合企业的实际需求，有针对性地开发相关功能模块，使其具有良好的实用性。人性化的统一操作界面，如图形界面、WEB界面、客户端等，人机交互模式，操作人员经过简单培训即可顺利操作。

4. 系统功能的整合。

系统的集成一方面是会议软件的高度集成。除具有召开视频会议的基本功能之外，还可以在需要时方便地调用、查询和跟踪数据，实现文件传输、程序共享、电子白板等功能。它不仅可用于视频会议室，还可用于远程教育、节目讨论等。另一方面，对硬件的集成度要求高，特别是会议终端，要体积小、重量轻、便于移动，而且功耗低。

5. 应具有良好的可扩展性和灵活性。

模块化、开放式的会议软件应该能够方便地进行功能扩展，如增加协同办公功能，并能够方便地隐藏或删除未使用或不经常使用的功能模块。硬件之上使用的视频终端应具备并符合相应的国际标准，与相关网络接入产品具有良好的升级互操作性，能够与其他相关产品进行H.323的视频和音频通信。它可以很好地与各种网络互连。如果有新的视频终端，应该是接入方便，系统配置方便，自动化程度高。

6. 具有良好的可靠性和安全性。

系统启动快，故障恢复快，能在规定的条件和时间之内完成场地和终端所要求的功能，并具有一定的热备份功能，可长时间稳定工作。结构简单，故障率低，可靠性高，维护维修方便，对工作条件和工作环境无特殊要求。同时，系统具有高度的安全性，具有多重密码保护，可支持加密系统和加密算法，且不易感染病毒。

7. 有较强的环境适应能力。

对于视频会议，一方面要求语音连续，图像清晰，无马赛克和异常现象。另一方面，要求视频和音频数据包不能太大，以保证数据能够实时传输，这就对会议数据传输的实时性和连续性提出了很高的要求。因此，网络视频会议系统对计算机网络的适应性变得非常重要。技术手段先进之外，其自身的抗干扰能力也比一般系统强。遇到干扰时，应保证音频和视频。信号数据连续优先实时传输，确保无马赛克和异常现象。

8. 视频会议系统的建设要经济、合算。

视频会议系统的建设不应盲目考虑其先进性、实用性和灵活性。在保证其安全、可靠、稳定的前提之下，还应综合考虑，进行性价比计算，使其在类似系统和条件之下达到最优，以保证其经济适用性。不要一味的乞求一切，造成高昂的建设成本。最终，由于预算不足，无法继续。计算性价比时，不仅要考虑系统本身的价格，还要考虑系统运行之后可能产生的经济效益。

9. 硬件和软件的选择。

视频会议系统由硬件系统和软件系统两部分组成。在考虑性价比的同时，也要有适当的前瞻性。不一定要追求最好的硬件，但应该是最合适的，为未来可能的升级和系统扩展留有一定的空间。软件系统方面，根据实际需要选择最适合的，并不一定要追求大而全的功能，但一定要能满足实际需要。