传统视频会议与云视频会议相比如何?有哪些区别？

随着经济的发展，公司的市场覆盖面逐步扩大，各种分支机构已遍及全国乃至世界。何保证各个分支机构间的高效沟通，让不同地理位置的员工能够高效地协同工作，是每个企业都需要关注的问题。这时候，企业往往会想到视频会议系统，通过在企业外部构建一套视频会议的系统，让企业电话会议、日常办公、数据共享、活动培训、远程招聘等活动在线举行，可以有效降低员工出差的频率，节约商务出差成本。

在选择视频会议系统时，您会遇到两种选择：云视频会议和传统视频会议。那么这两者有什么区别呢？企业性质和规模的不同，如何选择？

1、视频会议系统使用的区别。

传统的硬件视频会议只能固定在本地的会议室，具有很大的空间限制，而且设备需要专门的人员进行调试，各种接口相对复杂。云会议空间的使用灵活，系统的操作也比硬件视频会议更加方便，可以有效节约时间和成本，提高沟通效率。云大会可由智能设备发起或加入，兼容市面上所有主流终端，有效降低了组织会议的门槛，有利于多团队、大规模推广。

2、视频会议系统管理的区别。

传统的硬件视频会议需要利用人力资源进行会议安排和数据整理。卓越的云会议系统建立了完整的会议管理体系，只需简单的在线操作，就可以完成会前的安排和通知、会议的宣传、会之后的数据整理和会议流程的总结，减轻企业会议管理的压力，降低人力资源占用会议的成本，提高工作效率。

3、系统建设成本的差异。

硬件视频会议作为一种传统的视频会议方式，其成本高、兼容性差，一次性投资风险大，适用于大中型企业。云会议的核心优势是“云服务+硬件终端+解决方案”，企业可以根据自身需求定制有针对性的视频会议解决方案。

企业只需要花费实际的硬件终端成本和较低的云服务器租用成本就可以实现高效、稳定的云会议服务。这种模式降低了使用视频会议的门槛，特别是对于小型和微型企业。现付现付，快速上网，并且云会议让企业能够以低成本、高效率的方式进行沟通和协作，更灵活地应对行业变化。