多功能视频会议系统终端连接方法操作流程

硬件多功能智能视频会议系统，又称电视电话会议系统，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。下面来看视频会议系统操作流程。

一、本地 PPT 演示（使用自带笔记本）

1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机

2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落

3）将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768

4）根据需要关闭不需要的灯光

5）投影机输入选择“computer 1”

6）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机，按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉

二、本地 PPT 演示（使用一体触摸屏）：

1）按投影机遥控器“POWER”键，开启投影机

2）按投影幕遥控器“下”，把投影幕降落

3）按电视机遥控器“电源”键，开启电视机

4）按电视机右边电脑的电源按键，启动电视自带的电脑

5）墙面插断开与其他电脑的连接

6）根据需要关闭不需要的灯光

7）投影机输入选择“computer 1”；电视机输入选择“电脑”，这时候电视机和投影机显示的是相同的图像画面，这样使用电视机内置电脑进行PPT演示

8）PPT演示完毕后，按投影机遥控器“ON/OFF”按钮，关闭投影机；按投影幕墙面开关“上”，把投影幕回升；关闭操作系统，最后关闭电视机。若要关闭系统电源，请将插座电源断掉

三、召开视频会议

1）启动视频终端

按遥控器“电源“按钮，此时视频终端指示灯闪烁，摄像机复位，120秒左右终端启动成功，指示灯长明

2）启动电视机

按电视机遥控器“电源“按钮，启动电视机，电视机启动后，左电视选择“HDMI 1”输入

3）启动投影机

投影机遥控器“POWER”键开启投影,机投影机输入选择“HDMI 1”

4）呼叫远程

从主屏幕选择“拨打电话”，或在遥控器上输入号码，后按遥控器上的“呼叫”按键，呼叫对方

5）发言终端可以自动应答远端的呼叫，当连接成功后，可以自由发言；在发言时使用自然的姿态，以正常的语音发言，切勿大叫，切勿拍击麦克风；

6）静音当您不发言或不希望对方听到本地的声音时，请将您的麦克风静音，按遥控器“静音”按钮，如需取消，请重复按一次“静音”按钮；

7）将本地PPT发送到远端在通话过程中，将笔记本电脑与墙面插连接，并将笔记本电脑的外接方式选择为“扩展”或者“复制“，分辨率设置为1024×768，然后按终端遥控器的“内容”键，在出现的对话框中选择“电脑”，后按确定，这时候投影机显示PPT 图像，而电视仍然看到的是远程图像，双流发送成功；

8）断开对方连接，按终端遥控“挂断”按钮,即可结束于对方连接

9）结束视频会议，当需要断开所有与对方的连接后，按遥控器上的挂断，若弹出提示框，确认您想要挂断；

10）关机按住遥控器上或系统正面电源按钮5秒，视频终端进入待机状态,若要关闭系统电源，请将插座电源断掉