如何解决视频会议难题，最大程度提升企业运转效率？

如今，大多数企业管理者已经意识到，更为高效的沟通方式将为企业运营带来提升。这种变化不仅体现在效率上，更快的信息流动，能够最大限度激发企业内在活力，带来可观的盈利能力提升。

信息快速流动的目的，是为了让团队内部信息对称。要想快速达成这一目标，会议仍然是最常见的方式之一。

随着分布式团队的兴起，市场对于移动办公、远程协作的需求也不断发展；企业规模的提升，也让业务边界不断突破地域外延的限制。

基于这样的市场环境，视频会议正被越来越多企业主所青睐。

根据Frost & Sullivan相关数据显示，2019年全球视频会议的市场规模550亿美元，预计至2023年，市场保持年复合增长率12.1%的速度快速增长。

但是，想要快速召集一场远程会议，往往会面临各种挑战：团队成员分散，会议时间难以敲定；会中讨论问题失焦，信息传递不准确；会后决议不清晰，项目分工不明确……

如何解决会议难题，最大程度提升企业运转效率？中目云会议运用智能手段，高效串联会议全流程，给你一个满意的答案！

会前：

自动判断与会者忙闲 群聊一键拉起会议

每场看似顺利召开的会议背后，往往都有一名成员充当“苦逼”的会议助理角色——先跟领导确认会议时间，后面又跟其他成员的安排冲突，还得重新协调。

会议议题得跟每位与会者一一交代，沟通时间比会议时间还长；抢手的会议室总是“档期满满”，约好时间没地方开会最头大！然而，在UME上，召集会议5分钟就能搞定。

当需要对项目进行开会讨论时，会议助理可以首先在UME项目讨论组中将议题清晰完整的向所有与会者同步。

在与各方同时明确会议安排后，助理通过群聊可一键发起会议预约，只需在系统上填选时间、设备等需求，UME将综合与会人员的日程安排、会议室的忙闲状态等信息，自动推荐合适的会议时间及场所，一键完成预约，省去多方协调的麻烦，大大减少了会议召集的繁琐工作。

会中：

随时多样入会 MeetingEye开启智能会议

会议预约只是完成了会议的第一步。常常会因为参会者行程的临时调整，导致会议不得不随之变化，徒增二次协调的工作量。

即便会议如约召开，远程会议导致的沟通不畅也让很多会议无法顺利进行。低效、甚至无效的会议不仅无法解决存在的问题，还平白占用了员工执行业务的时间。

使用UME，会议召开的各类难题都能“迎刃而解”。UME会议支持多端联动，与会者可以通过桌面话机、视频会议设备、手机、平板、电脑等各类终端加入会议，即使行程临时调整也能随时入会交流。

在会议过程中，搭配中目云会议第三代视频会议终端MeetingEye，2000万像素镜头+八麦克风阵列，给用户身临其境的音视频体验。

MeetingEye搭载人脸检测、声源定位、语音追踪等多项AI技术，免去会议过程中手动调节摄像机的操作，系统自动框选所有与会者，跟踪发言人位置，让会议体验更专注，隔绝会议“噪音”。

会后：

自动生成会议纪要 工作决议一目了然

会议结束，工作才刚刚开始。很多时候会发现，会上说的跟会后做的存在很大落差。

问题根本出现在对会议决议的总结和跟进不到位，没有完成会议闭环——大型会议人多嘴杂，员工如果经验不够丰富容易手忙脚乱，对会议决议错记漏记；会议纪要输出后，对决议完成的情况无人跟进，导致一场会开下来“错漏百出”。

对于“会议精神”的总结，UME也有自己的“独门秘诀”。通过UME召开的会议，能够自动记录会议中的白板等批注信息，并录制会议过程。

UME通过智能语音转写自动记录会议过程，并生成记录文件，会议助理可以在会后快速整理会议决议，第一时间同步到项目群聊中留档，形成有效的会议闭环。项目进度和个人工作情况都能在群聊内实时同步，会议决议的完成情况一目了然。

中目云会议新一代音视频融合通信解决方案UME，让业务与信息高度整合，优化会议的会前召集、会中讨论、会后复盘等各个环节，让会议室成为攻坚克难的战略中心，让高效会议成为企业快速发展的“永动机”。