如何计算视频会议系统的部署成本

视频会议已被公认为最先进、最高效的通信工具。很多公司都在持续使用或准备部署视频会议系统，但同样是视频会议，有的公司投入很大，有的企业投入很少，但在实现的功能之上并没有太大的区别。今天，以优秀的视频会议为例，分析一下如何计算视频会议系统的部署成本。

在分析以前，有一个大前提，硬件视频会议比软件视频会议贵得多，这在业内是众所周知的。今天的例子是一个纯软件视频会议系统。

1、视频会议软件本身的费用。

视频会议软件基于SaaS租赁模式，软件下载安装完全免费，费用根据并发用户数确定，也就是业内所说的分。

2. 视频会议服务器的成本。

如果你从优音购买租赁产品，就没有服务器成本。如果是因为买断产品买的好，你只需要购买主流的一般配置的服务器就可以使用。

3. 网络带宽的成本。

由于视频会议是基于互联网的，所以不需要额外的带宽费用，只需使用日常业务网络就可以实现1080P高清音视频交互。

4. 相关设备费用。

如果只是几个人的小型会议，通过日常使用办公室的电脑和电脑自带的摄像头，耳机就可以在不需要额外辅助设备的情况之下举行。如果是大型会议，需要使用会议室，则需要配置一些专业设备，如头部摄像头、全向/拖麦、投影仪等。

总的来说，使用视频会议，尤其是租用产品，只有并发用户数这一项成本，没有其他额外的成本，才是真正意义之上的小钱办大事。