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如何选择适合企业的视频会议系统?

软件视频会议 huawan 2024-04-23 11:08 0 83

现在视频会议已经有了一个广泛的市场,它不仅可以提高协同办公效率,还可以降低运用成本。但是现在市场上的视频会议产品数不胜数,而且价格参差不齐,这就让企业在选择产品的时候感到迷茫。那么企业该如何选择到适合自己的视频会议产品呢?

下面给大家介绍三个步骤,让您可以找到性价比高且称心如意的产品:

1、明确企业自身的沟通需求

视频会议本身的意义除了可以进行远程会议以外,还可以进行远程数据共享、可视电话、产品展示、在线培训等功能。企业在选择视频会议设备的时候要明确好自己企业的需求(包括主要用途、用户规模、使用场景、费用预算等),这样也能对自己的选择有所了解。

2、了解市场上视频会议品牌的类型

正所谓“工欲善其事,必先利其器”,在您企业要搭建视频会议系统之前,您应该先去了解一下市场上视频会议品牌的类型,如软件视频会议、硬件视频会议以及软硬一体化的视频会议。

一般而言,硬件视频会议系统清晰度较高,且具有较高的集成度、安全性和稳定性。与之相比,软件视频会议系统成本低,部署较为便捷,但在安全性和稳定性上较差,非常容易受到病毒和黑客的攻击,从而导致用户蒙受严重损失。因此,软件视频会议系统给人的印象大多是面向低端应用、价格低、体验差,更适合于家庭和个人使用。目前,比较适合企业使用的视频会议平台多采用“软硬一体化”的智能设计方式,它是介于软件与硬件视频会议系统之间的产品,既在硬件连接上做到操作简单,又在系统性上达到了安全稳定、清晰度好。

3、一定要选择一款售后完善的产品

视频会议系统是一款高端的产品,虽然市场上产品琳琅满目,价格高低不齐,但是我觉得还是需要选择大品牌进行购买,可能价钱较高,但是在质量上和售后服务上至少都是很有保障的,例如思科、宝利通、华为等产品。这些品牌都是一线品牌,都是企业值得信赖的品牌。


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