一、会议环境
根据会议环境的不同,可选择的视频会议硬件、方案等也会有所不同,如会议室的大小、办公区、公共区、总经理办公室、培训室等,环境的不同,需求的差异性是部署方案需要重点关注的。
二、视频会议终端设备
根据网络会议的需求点,选择合适的视频会议终端设备,如会议平板、无线投屏、桌面型终端、机顶盒型、会议室型等。
三、MCU
MCU是多点视频会议系统的关键设备,它的作用相当于一个交换机的作用,它将来自各会议场点的信息流,经过同步分离后,抽取出音频、视频、数据等信息和信令,再将各会议场点的信息和信令,送入同一种处理模块,完成相应的音频混合或切换,视频混合或切换,数据广播和路由选择,定时和会议控制等过程,最后将各会议场点所需的各种信息重新组合起来,送往各相应的终端系统设备。
四、视频会议服务器
对信息安全要求较高的可以选择私有化、国产化部署网络会议系统方案,或者私有云+公有云的混合。因此,视频会议服务器也是比较重要的一个组成部分。
五、会议软件及管理系统
网络会议不是简单的点开开会即可,还有很多可以提高协作效率、用户体验、管理效率的功能,如会议预约、会控功能、远程协作、AI智能追踪、会议纪要、实时字幕等功能,同时通过管理系统还可统一内部账号、信息同步、内容共享等作用,有效的减少办事流程,办公更高效。
六、传输网络
网络会议系统,没有网络就无法完成数据传输。因此对带宽的要求,接入/连接/传输的方式也需要有所了解。一般来说主要有LAN接入、ADSL接入、cablemodem接入方式和无线接入等方式。
七、其他附属设备
如麦克风、降噪耳机、无线投屏器、音响、智能电子白板、电脑、摄像机等设备。
了解了这些之后,你就可以根据会议环境、功能及业务需求,对如何部署一个网络会议系统有了基本的认识,然后再找亿联专业的人士免费完善方案即可。
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