在企业中,视频会议已成为高效沟通和协作的重要工具。然而,对于一些企业来说,使用软件平台进行视频会议部署可能存在不稳定性和商业信息泄露等安全隐患。为了解决这些问题,硬件部署方式成为一种稳定性高且安全性强的选择。
1. 设备需求
1.1 视频会议终端:内置MCU点位
视频会议终端是视频会议系统的核心设备,内置MCU点位决定了可以同时召开会议的数量。根据企业的需求,确定所需的内置MCU点位数量。例如,如果总公司需要同时与7个分公司召开会议,那么需要选择具备8个点位的视频会议终端。
1.2 会议摄像头
会议摄像头是视频会议中传输图像的重要设备。为了获得更好的会议体验,选择具备1080P分辨率、广角、定焦或变焦镜头的摄像头。对于较大的会议室和参会人员较多的情况,建议选择变焦镜头;而对于小会议室和少量参会人员,定焦摄像头就可以满足需求。
1.3 全向麦克风
全向麦克风在视频会议中起到拾音的作用。选择合适的拾音距离非常重要,需要根据会议室的大小和布局来确定。一般来说,20平米以下的会议室,拾音距离在3-4米左右即可满足需求;而40平米以上的会议室,则需要使用勇哥全向麦克风进行级联。
1.4 会议平板
会议平板在商务会议中非常实用,可以同时显示报告和视频画面。具备电子白板功能,可以实现批注和书写等智能功能。然而,对于简单的上级对下级开会,只需要配置简单的屏幕显示器即可。具体的选择还需要根据实际需求来确定。
2. 配置适合公司的视频会议系统
为了满足企业的需求,需要提供清晰的需求说明,以便配置一套更加适合公司的视频会议系统。下面是一份可作为参考的需求清单:
- 企业规模:中小型企业
- 会议需求:公司总部与分支机构之间的会议,每次会议涉及的点位数量不超过16个
- 会议室大小:总部会议室小于20平米,分支机构会议室小于40平米
- 会议人数:总部会议室不超过10人,分支机构会议室不超过20人
根据以上需求,可以选择一套视频会议系统配置,包括适量的视频会议终端、摄像头、全向麦克风和会议平板等设备。这样的配置既满足了中小型企业的需求,又可以在局域网内实现稳定且安全的视频会议。
视频会议终端内置MCU是一种适用于中小型企业局域网内的视频会议部署方案。通过选择合适数量的视频会议终端、摄像头、全向麦克风和会议平板等设备,可以打造一套稳定、安全且高效的视频会议系统。根据企业的具体需求,配置一套适合的视频会议系统,将为企业的沟通和协作提供便利和支持。
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