抓住这6点，教你选到满意的办公室视频会议系统

随着现代化办公的普及，很多企业都将目光投向了办公室视频会议系统，但由于企业采购人员自身对其不了解，不知道该怎么选择，经常走弯路。

办公室视频会议系统的选择，首先需要想清楚自己要解决什么，然后结合公司实际情况选择，这样才能选购到称心如意的设备，具体需要考虑以下六方面：

1、选硬件系统还是软件系统

视频会议系统主要分为硬件系统和软件系统两种，硬件系统主要是以Polycom、华为、中兴等为代表的厂商，基于专线网络，自建MCU，价格昂贵，一般中小企业难以承受。软件视频会议系统主要是以云会议为主，主要厂商有WebEx、全时、ZOOM等等。

一般来说，硬件系统要相对稳定一些，但是需要有专业的IT人员维护，需考虑MCU自建成本、客户端硬件成本、专线网络成本、维护成本等，是政府、国企以及一些大型企业的首选。云会议系统相对来说要便宜很多，MCU在云端，不需要企业自己维护，稳定性也足够，主要需要考虑选择一个靠谱的主流厂商，能不断更新系统且能提供及时专业的服务。

2、企业的会议文化

企业召开会议是完全在会议室召开，还是随时随地都可以开会，企业的会议文化直接影响了办公室视频会议系统的选型。

比如员工经常出差在外，要求可以随时加入会议或者接受远程培训，那就需要选择一个具有多终端融合方案的系统，支持电脑或手机客户端入会。如果完全基于会议室开会，那最好是每个会议室能配置相应的硬件，以方便随时加入会议，避免每次都需要连接调试。

3、视频清晰度和语音质量

视频会议最重要的是能听清其次才是能看清，所以语音质量比视频质量要更重要，现在许多视频会议系统都支持电话语音接入，这是一个不错的选择，毕竟电话的稳定性要比网络好的多，这就是微信一直不能取代中国移动和中国电信的原因。

视频清晰度目前主要是1080P和720P，720P一般来说能满足大多数人对视频清晰度的要求，如果追求完美，那就需要选择1080P了，当然还得考虑网络带宽和摄像头硬件是否支持。

4、视频会议系统的功能

视频会议系统除了视频和语音之外当然也需要考虑一些其他的功能以满足我们远程会议的使用要求，比如是否支持会议预约、会议资料提前上传，会议中主持人是否可以随时切换，桌面、文档、白板的共享，会议中聊天、会议录制，是否可以随时邀请他人入会、锁定会议室等等。

市场上主流的办公室视频会议系统基本都能实现以上功能，主要考虑操作的便捷性、系统的稳定性。建议试用产品、考察应用案例。

5、系统集成性的考虑

硬件视频会议系统一般主要在会议室应用，很少考虑集成性，如果选择云会议系统，那集成性主要考虑两方面，一是和企业办公系统的集成，二是和其他硬件视频会议系统的集成。

如果云会议系统能嵌入到企业办公系统，那用户应用体验是非常好的，另外账号维护方面也将非常方便，至少应考虑支持和AD域或办公系统的账号集成以减少账号维护工作量。和其他硬件视频会议系统的集成有些云会议厂商也是支持的，主要看企业有无此方面的需求。

6、关于品牌的选择

办公室视频会议系统的厂商网上可以搜到很多，选型不可贪多求广，找准几个主流厂商选最适合的就可以，而适不适合自己则需要从成本和企业自身环境及需求方面考虑，比如只有几万块钱的预算是做不了任何一个硬件视频会议系统的，但是或许可以租用云会议几年的时间。

企业的网络环境是怎样的，是否具备专业的IT人员维护，是否能充分利用现有设备或与现有视频系统集成以节约成本都是需要考虑的因素。

除此之外，在厂商层面，要选择有研发实力的公司，产品具有行业领先性，能不断升级改善；有足够的大型客户案例，以保证拥有处理不同复杂网络环境的能力；有完善的售后服务体系，能在企业使用过程中提供及时、专业的服务，保证重要会议的质量。