政企如何搭建视频会议系统，又该怎么使用?

1、如果分支机构没有配备专人配合视频会议系统的联调联测工作，建议一定要选择简单易用的视频会议系统。内部多地协调看似简单，实则是最累的事情。复杂的视频会议系统不仅增加技术保障难度，还会降低视频会议效率。

2、视频会议系统重要，网络更重要。硬件视频会议系统因整体投入高，网络环境高要求，成为中小企业使用视频会议应用的一个高门槛，无法建专网，只能走公共互联网的视频会议应用，效果是无法得到保证的。云视频会议形式在当前网络应用环境下，是中小企业的首选。

3、视频会议系统使用是否方便和快速部署，是系统成功部署的重要指标之一，每次召开视频会议都需要提前一个多小时准备，无疑是增加了人力成本和时间成本。使用简便、网络通畅、系统稳定的云视频会议可以让视频会议系统更好的落地。

视频会议系统允许多个会议室厅同时召开会议，每个会议室最多可支持上千人同时交互:提供视频交互讨论，双流技术、 共享桌面、文件传输电子白板(可随时进行标往、自改)，支持远程控制，轻松实现远程协同办公。具体包括：

1、会议呼叫。会议控制、呼叫、分屏功能，多种编码转换功能。
2、视频呼叫。可以直接在线邀请参加会议，通过对方同意，能接收到该用户的视频图像。
3、电子白板。允许多人在电子白板上进行图文操作:可同时交换信息，进行项目协作、授课和展示:同步查看相同的白板页面及白板权限控制打开的网页。
4、文字短信。所有与会者都能用公共的平合进行有效的文字交流和沟通，提供一对一的私人聊天空间，也可以进行一对多的广播发送。
5、发送文件。与会者可在开会时传输文件给某个会议成员。
6、会议管理。会场管理，设置主持人和会议进程管理等。
7、资料查询。提供按时间、摄像点、事件、报警等的查询手段，方便所需各种资料的调用、回放。
8、远程控制。有效的远程控制操作、故障诊断和软件升级，远程培训等功能。
9、会议录像。完整地保存会议视频、音频、共享数据、文字信息、会议人员列表、会议过程等。也可以同时把各会场的视频、音频单独地以文件资料的形式录制保存下来。可以本地播放或网络点播的形式供会后查询、学习和资料保存。
10、云台控制。可以远程遥控分会场云台，对摄像机的方位转动和焦距进行调整。
11、自动轮巡。设置轮巡分会场的数量、循环周期。
12、语音激励。可以将正在发言的参会者视频画面自动跳转到大画面。

目前，随着5G通信技术以及云服务的发展，部署成本与维护费用低、易拓展、覆盖形式更多的云视频会议系统，受到更多企业客户的偏好。云视频会议全面兼容各类视频会议系统，通过全平台的覆盖和流畅的移动设备、提供无缝的沟通渠道，能够更好的帮助企业在远程会议上随时随地进行远程沟通、销售、培训等工作。不仅大幅度地降低了企业的运营成本，同时也也提升了沟通效率，是企业加大竞争力的更好选择。