浅析软件视频会议系统选购技巧

近年来，电脑应用的普及化使得软件视频会议的应用日渐流行。市场应用规模的不断提升，使得越来越多的厂商开始涉足，众多的品牌的“同场竞艳”给予用户更多的选择权利的同时，也给用户的“最佳选择”增加了难度。那么如何才能选购到适合自己的产品呢，有哪些问题是需要注意的呢，您不妨听听小编的拙见。

切勿只关注显示效果，数据功能意义重大

由于长期以来，视频图像的现实效果就是软件视频会议的软肋，因此，用户在选购产品时往往将目光锁定于此，而随着技术的提升以及软件视频会议应用范围的不断拓宽，这一层面虽然重要，却已经不再是唯一，数据功能在实际应用中已经不容忽视。

纯软件的视频会议都是基于IP网络运行的，无需用户专门布网，能够为用户节约大量的投入成本，却也增加了视频会议运行的不稳定性。如果数据功能较差，会严重影响视频会议的辅助功能的使用，大大降低其使用性价比。

在现实的会议中，与会者坐着开会并没有太大的动作，而语音交流、文档或图纸才是最重要的，而这同样适用于远程视频会议。关于文档或图纸的共享，大多的软件供应商使用应用程序共享或者桌面共享来实现，这就对会议产品的数据功能提出了很高的需求。

切勿盲目追求高清，用户要综合考虑自己的实际条件

随着视频会议高清时代的来临，“高清”不再仅仅是硬件视频会议的专属，软件视频会议的“高清”热潮也已经轰轰烈烈的到来。然而，虽然目前网络环境已经得到了大幅改善，但也并不意味着所有的网络环境都能够满足“高清”的条件。一般说来，高清视频通信需要准备1Mbit/s的带宽。到目前为止，相当一部分中小企业并不具备这样的网络环境。而且，用户在使用中还要具备高清的显示终端，投入成本会大幅提高。

在实际应用中，并不是所有的应用都必须“高清”。如在手术示教的应用中，学生要真切的抓住每一个手术的细节，这时候是高清显示是十分必要的，而如果是公司的日常沟通，清晰的显示就已经足够，毕竟人们之间的相互交流，没有必要清晰到每一个毛孔。视频会议系统的应用是要节约资金，用户切不可因为盲目的追求潮流造成不必要的资金浪费。

注重网络适应能力以及与其他厂商系统的兼容

软件视频会议系统是基于网络应用的，因此，为了用户日后的方便应用，有效降低环境门槛，选购的系统应该能够很好的适应局域网、专网、Internet公网等多种网络环境，不论何时何地，用户只要能够连接上网络，就可以使用视频会议。

同时，为了便于日后扩容以及对原有设备的充分利用，系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够很方便地与其他厂商的产品进行互联互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用，并且能够与用户的OA系统等进行嵌入整合，便于用户日常交流。

注重选购产品的易用性以及可扩展性

对于大多数用户而言，自身并不具备非常专业的知识，因而产品的易用程度直接决定着日常应用的便捷性。软件操作要直观明了，让使用者都可以很快学会操作，而无需进行专门的系统培训，避免给用户造成额外的负担。

此外，由于企业是不断发展变化的，因此用户选择的视频会议产品一定要具有良好的可扩展性。如果视频会议系统不能够随着企业参会人员的增加而进行方便的扩展，就会影响日常应用，甚至最后被无奈废弃，造成企业资金的严重浪费。

安全系数较高，能够确保会议数据的安全

这是一个病毒、黑客泛滥的时代，依托于互联网运行的软件视频会议系统一定要具备较高的安全性才能保证会议安全顺利进行，用户在选购产品切不可忽视。一般说来，系统要求能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。而且，面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。

结语：

随着社会信息化步伐的不断加快，视频会议已经成为远程沟通的必不可少的工具。而软件视频作为视频通信领域的“后来者”，凭借低廉的投入成本、灵活的部署等突出的应用优势，成功“居上”，成为以中小企业为代表的用户的“宠儿”。然而，由于行业发展的迅速性，使得当前并无统一的标准与广阔的市场相呼应，因而，用户在选购产品是一定要进行全方位的综合考虑，从而有效避免不必要的资金浪费。