硬件视频会议和软件视频会议的区别主要表现在以下几个方面

随着中国企业的发展，主要是互联网公司的兴起，以及大型企业集团和分支机构等管理模式的建立，视频会议受到了越来越多企业的重视，很多企业已经开始部署和建设视频会议系统。

企业在选择视频会议产品时，要对视频会议有一个完整的了解，了解各种产品的优缺点，并明确企业自身的需求，从而选择最适合自己的产品。

当企业在市场之上寻找视频会议产品的时候，他们遇到的第一个问题往往是：为什么同样是视频会议，有的是几十万元，有的则是长达数十万元。这两种是硬件视频会议和软件视频会议，传统的视频会议主要是硬件视像会议，音频和视频交互处理中的频率会议依赖于本地的MCU设备来实现。

部署一套硬件视频会议系统，需要专用的MCU、视频采集设备、音频采集装置、视频显示装置、音频播放装置等，成本肯定不低。而现在市场之上的视频会议产品主要是基于云计算的视频软件，视频会议系统的软硬件原理基本相同，所不同的是无论是单片机还是终端都采用高性能的PC机和服务器软件实现。

此外，软件视频会议完全依赖于PC机，在数据共享和应用之上比硬件视频会议更加灵活方便。硬件视频会议与软件视频会议的区别主要体现在下列几个方面：

一、价格

1. 硬件视频会议系统：一次性购买价格昂贵，且由于需要一定的带宽，用户将长期支付带宽接入费用。

2. 软件视频会议系统:的产品价格只是硬件视频会议系统的零头，甚至更低。租用更实惠，企业可以利用现有的网络条件，而不必支付高昂的带宽成本。

二、私有化

1. 硬件产品：很难满足任何用户的个性化需求。

2. 软件产品：根据用户的需求，提供定制的界面、功能和客户品牌。

三、可携带性

1. 硬件视频会议系统：大多数的硬件电视会议系统都是在固定的会议室之中使用。目前市场之上的一些视频会议都支持桌面终端，但这些在使用、功能和效率之上都受到很大的限制。

2. 软件视频会议系统：可以使用笔记本电脑，可以在办公室、家庭、酒店甚至网吧随时随地通过互联网（或IP网络）举行视频会议。

四、技术的更新

1. 硬件视频会议系统:硬件视频会议系统的生存周期约为3年，技术每天都在更新，专用硬件设备跟不上硬件技术发展的步伐。硬件更新或更换新的升级模块将是昂贵和不方便的实施。

2. 软件视频会议系统:任何新技术的应用和功能增强，都可以为用户及时更新，随时随地，非常方便。产品的升级价格远低于硬件视频会议系统。

五、系统部署和扩展

1. 硬件视频会议系统:根据MCU的要求，部署点限制比较大。

2. 软件视频会议系统:根据服务器和带宽的要求，用户数量可以达到几十万用户。

六、会议管理

1. 硬件视频会议系统:会议管理功能简单。

2. 软件视频会议系统：可提供丰富的会议管控功能，如用户数据管理、会议预约、会议通知、会议统计、会议议程、投票等。根据各种会议需求，提供不同的会议类型和会议控制模式。

七、易用性

1、硬件产品:这是传统硬件解决方案的优势，使用方便，符合用户的传统使用习惯。

2、软件产品:一方面，随着计算机和互联网应用的普及，人们对计算机的应用越来越熟悉和习惯。另一方面，在软件产品的技术设计和功能实现之上，充分考虑了产品的方便性和友好性，使大多数用户无需经过专门培训就能立即使用。