线上办公：这是什么神仙操作？视频会议还可以这么玩？

职场有言道，不是在开会，就是在开会的路上。小到每天的晨会，大到横跨几个国家、几个地域的大型会议，可以说会议是职场人的家常便饭。

随着互联网、云时代的到来，很多企业开始采用省心省力的视频会议开启内外协作、业务沟通。对企业来说，视频会议不再是只应用于办公会议这个场景，还被企业玩出了新高度。

以下我们将从职场人小云的经历，向你展示，视频会议是如何被玩出新高度的。

小云是一家品牌策划公司的创意人员，主要负责对接甲方客户策划、创意、设计工作。今年疫情以来，随着业务增长的需要，公司老板引进了视频会议系统，用于内部员工协作及线上业务沟通。作为公司的骨干人员，小云很快就熟悉了这套系统，并游刃有余地应用到工作当中，赢得了甲方和老板高度的称赞。接下来，我们看看小云是怎么做到的。

视频会议——开展线上“头脑风暴”

因为从事的是策划创意工作，小云要经常召集团队人员，开展“头脑风暴”会议。之前召开会议，总会遇到各种突发状况，例如团队中某个人员在外出差、或者在客户公司赶不回来等诸多情况。现在公司有了视频会议系统，小云通过视频会议开展了线上“头脑风暴”讨论会，即使团队人员都不在办公室，只要大家时间能协调好，线上的讨论随时进行。通过这种方式，小云收获不少创意点子，完成一项项高质量的提案。

视频会议——给客户演示方案

由于对接多个项目，遇到时间上错不开的情况，小云会和客户沟通好时间，发起线上会议。公司引进的这套视频会议系统，不仅可以畅通地音视频交流，还可以演示文档。对此，客户很认同这种交流方式，效果得到客户的认可。

视频会议——协调设计师线上改图

遇到客户需要改设计图稿的时候，之前的做法要不是专门跑客户公司一趟，要不就是通过电话或微信来沟通改图，时间成本很高。为此小云想出一个新的办法，就是通过视频会议，连接设计师及客户方，直接线上沟通、线上改图，省掉跑到客户方公司来回沟通的时间成本。

视频会议——给前方团队远程支援

通过将视频会议应用到工作当中各个场景，小云的工作效率不仅得到很大的提升，而且还可以随时随地给前方去客户公司提案同事提供高效的远程支援。通过视频会议连接客户现场，在必要时提供方案演示、文件传送等协作工作。

视频会议，不仅帮助小云提高了工作效率，而且对视频会议的巧妙应用，让小云的策划工作得到了同事、老板、客户的高度认可。而从老板那里得知，公司引进的这套视频会议系统，是来自云上办公。不同于市面上其他视频会议，这套视频会议系统是独立部署在企业专属服务器，保证信息数据安全。而且还可以通过共享云桌面、本地桌面的方式，实现文档、音视频文件等实时交互及线上演示，使得线上会议更高效。