视频会议系统已经建立了十多年。IT科技进步,已融入成熟的视频会议运营平台,在全国拥有1万多名长期合作用户。
人们之所以如此热衷于视频会议办公,不仅是因为它的广泛应用,更是因为这种方法在很多方面都有显著的优势:
1、 高效信息共享:
在人与信息决定企业发展的时代,视频会议系统是一种全方位的沟通工具。
视频会议建立了一个平台,注重人性化设计的使用,寻求最适合人机交互体验的操作和架构模式。
在功能上,在信息高效共享的基础上,将最清晰的视频、超远程、高保真音频和最全面的实时协作办公结合起来,用户可以随时登录平台获取重要信息,在线举办各类、各规模的面对面群会,使价值信息高效流动,所有参与者都能及时了解情况进展,为高层管理者提供各方面的参考建议,使决策更加准确可行,共同创造更大的效益。
2、 合作极其方便:
视频会议与传统通信方式最明显的区别在于其极其方便的合作功能。
人们可以通过平台进行大部分的商务协作办公操作,比如在新疆和广东的两位同事之间,在自己的办公室里足不出户就可以和对方一起编辑同一份文件,视频会议系统中有很多类似的功能。
目前,被视为商业主流应用的电子白板也是其中之一。打开平台的白板界面,可以手写输入文本内容,也可以随意缩放、移动、删除目标。此外,还有更多实用的一键协作功能,如真彩桌面远程控制、在线工作日志、备忘录等。
3、 成本显著降低:
对于现代中大型企业,分支机构遍布多个城市,客户群体在国内外。在企业的年度成本预算中,差旅费总是巨大的,视频会议的使用可以大大降低。
在视频会议平台上,网上订单会议经常举行,效果甚至超过现场会议。
向潜在客户展示新产品时,可通过万人级大型视频会议功能实现,全方位在线展示实物,可使用在线PPT、FLASH演示功能同步全面讲解产品特点,以最低会议成本获得大量订单,最大化收益比。
4、 低碳、环保、绿色办公。
温室效应使世界变暖。进入盛夏后,天气特别热。
随着人们环保理念的日益强烈,远程视频会议的应用越来越普及,成为低碳办公的主流方式。
首先,视频会议为人们提供了远程会议交流的最佳途径,减少了出行,减少了资源占用和碳排放;其次,所有电子在线公务都充分节约了办公纸的消耗,绿色环保。
最后,最受欢迎的原因是,高温桑拿天气可以有效地完成工作任务而不旅行。这条凉爽的办公通道的建立无疑给工人的健康带来了最大的保障。
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huawan 回答于04-19
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