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视频会议协作能给企业的业务带来的好处有哪些

软件视频会议 huawan 2024-04-23 10:54 0 109

您还在为会议效率低下而困扰吗?你还在为不得不去旅行而沮丧吗?你还在因为见面地点不合适而坐立不安吗?现在是我们摆脱这一切的时候了,这是视频合作。你可能没有亲眼见过,但它确实能给我们的工作带来很大的方便。让我们来看看视频会议协作能给我们的业务带来的五大好处。

1. 视频会议协作可以提高工作效率。

会议前夕面对面的交流,有助于增进相互了解,加快会议的决策速度。视频会议可以让与会者进行眼神交流,提高会议的准确性和注意力水平,进而更容易融入和参与当前会议过程之中议题的讨论,为会议提高效率创造了条件。

2013年8月5日,一项名为“2013年思科全球年轻高管使用视频会议的倾向”的调查对全球1300名管理者进行了调查,结果显示,87%的管理者认为视频在会议之中发挥了非常重要的积极影响。

第二,视频会议可以为企业节省大量资金。

首先,视频会议可以帮助参与者建立信任关系。会议前夕的视频协作有助于保持您和客户间的良好关系,同时,您可以与远程专家保持联系,而无需花费高昂的差旅费,不会错过任何一次会议。对于公司之中一些最近需要搬家或在家工作几天的员工来说,视频协作可以帮助您节省办公空间、昂贵的重新雇用和再培训费用。其次,商务旅行已不再是我们项目的瓶颈,因为客户知道他们可以使用视频会议系统来保持每个人的沟通畅通无阻,而且由于时间和距离的缺点,他们将不再受到任何限制。

3. 视频会议允许各种办公环境访问会议。

来自世界各地不同办公室的团队可以通过视频会议保持联系,实时做出决策。无论是在移动终端、计算机终端还是团队办公室,所有远程参与者都可以在同一个进程之中远程工作,他们还可以讨论一些日常问题,并在白板之上添加一些具体的意见和建议。

在2014年《世界互联网技术报告》的专题报告之中指出,68%的人力资源专业人士认为,采用灵活多变的移动办公模式可以为公司带来巨大的竞争优势。

4. 视频会议可以促进人际关系。

与会者可以在会议之中看到每个人的面部表情和肢体语言。这有助于使会议更加个性化,并与用户和合作伙伴建立更信任的关系。

5. 视频会议可以协调工作和生活间的平衡。

过度出差会导致员工精神崩溃。在一个充满活力的办公环境中工作,并不一定要破坏工作与生活的平衡。无论您身在何处,都可以通过视频会议与您所需要的人员联系。这样,可以减轻很多工作压力,提高企业的绩效水平。



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