视频会议可以帮助企业提高生产力，实时掌握市场动态，提高团队工作效率

全球商业正在国际化，人们需要经常、即时地见面和沟通。差旅费虽然在公司收入中所占比重不低，但其他无形因素往往对企业的发展有着非常关键的影响。远程视频会议系统可以帮助企业提高生产力，实时掌握市场动态，提高团队工作效率，这些因素通常对企业来说是极其重要的。

对于企业来说，使用视频会议系统可以瞬间把握市场，赢得竞争优势。对于教育机构来说，能够将有所不同地区的学生和老师联系起来，分享课堂内容，互相学习。对于公共机关来说，它可以提供即时的信息，增加安全系数，为各种突发事件提供关键性的通信工具。

通信在企业的运营之中占有非常关键的地位，传统的远程通信方式无非是利用电话联系或出差两种。电话会议虽然可以立即、急速地进行沟通，但由于其无形的局限性，在需要与产品、材料进行沟通的时候，不得不派人出差。

常为了参加一个小时的会议需要花费2天超过的时间外出旅行，伴随而来的是低廉的差旅成本，增加了企业的运营成本。虽然剧烈出差可以解决小部分问题，但却大大延长了决策周期，而在残忍的市场之中，领先竞争对手一秒所付出的代价可能不仅仅是金钱。何提高沟通的质量和效率，已成为企业领导者必须考虑的问题。

针对企业的通信问题，视频会议系统应该诞生了，国内外各小厂商纷纷推出了自己的视频会议将视频会议与传统电话相比优势显著，视频会议可以提供一个间接、全面的视、音频环境，在沟通之上更具互动性。召开视频会议不仅能听到演讲者的声音，还能清楚地看到他的表情和动作，带来现实、简单的交流体验。

共享文件数据功能可以同步显示照片、PPT、文档、音视频要价，真正成为远程教育培训的显示器。远程视频会议系统不仅方便了公司外部随时召开会议和技术交流，还帮助公司解决异地培训、异地招聘等问题，使远程沟通更剧烈、更高效、更有效率。从而深远地影响企业的运作模式，缩短决策时间，提高组织外部的协同性和竞争力。