视频会议如何更有效率？9个小技巧帮助你！

由于疫情仍在蔓延，许多原本预定的客户拜访会议都改在线上举行。对于跨国公司来讲，不同国家疫情限制政策的不同，导致了同时参加视频会议的人可能有一部分仍然在家办公，连线的界面上会出现形式各异的视频背景。

视频可能会被干扰或中断，或者看到的是阴影或者被遮住的面孔。这让参加远程视频会议的人很难保持正轨，或者自觉不自觉地被打断。尽管有这样那样的挑战，视频会议仍然是当下最流行的会议形式。

想要提高效率？这不是不可能的。事实上，我们完全可以做到充分的准备，让视频会议更有效率。甚至有很多精心研究过视频会议攻略的有心人，通过视频会议，赢得了与会人员和老板的好评，为自己和团队助力！

小编在这里整理了一些专家分享的技巧和窍门，欢迎大家一起来探讨，让视频会议更加专业、生动、高效！

1. 共享会议议程

如果你是会议的负责人，制定一个明确的会议议程并提前发给与会者是非常重要的，这将帮助每个人在会议前提前进入状态。我们每天都在进行大量的情境切换，特别是在疫情期间有很多的视频会议安排下，很容易就会串位或者不明白自己在干什么。

如果在视频会议需要做演示，那么提前分享文档或PPT，这将很好的预防万一有传输技术的困难造成会议终端。

如果你不是会议的组织者，适时的为组织者提供这些建议，也会让你的领导者或组织者刮目相看。

2. 检查网络连接

尽管网络是目前几乎所有办公室都会具备的基础设施，但是断网或信号不良时常发生。

特别是当一个重要的讨论正在进行时，或者领导者正在发表一个重要的演说，那情况会很糟糕。

在会议前，首先要检查所有的通信设备是否正常运转，文件及视频的上传速度是否正常。

如果网络连接常常不稳定，试着坐到离路由器更近的地方，关闭所有不用的程序，确保视频会议的流畅。

3. 选择合适的视频背景

即使在家办公，可能家里有一堆的杂物，还是有很多办法可以让你在镜头下看起来很专业。

最通用的办法，就是保持背景的简单。一面白墙可能看起来无聊，但这是消除干扰最好的办法。很多时候，说话者以为自己的话语才会引起人们的注意，而事实上他们是在看你身后的装饰物品。

如果是在家视频，家里还有室友、配偶或孩子在一起，尽量在一个独立房间开会，可以考虑锁门或者贴个牌子。

一个好办法是在进入会议前，试着自己做个截屏，看看从他人的角度能看到什么。

布置背景的两个要点：不要有太花哨醒目的背景，也不要使用任何虚拟背景，这会看起来很不专业。

4. 将摄像头高度设置在眼睛的水平位置

眼神交流在任何对话中都是必不可少的，包括在视频会议中，把目光投向发言人，这是一种自然的尊重。把摄像头放置在眼睛的水平线位置，时不时的去看它很重要。

建议可以在摄像头旁放一个便利贴，提醒自己需要去看。便利贴的好处是，你可以做一个会议参考的小笔记在上边，可以帮助你一边与与会者保持联系，一边提醒自己要跟进的重要事项和信息。

5. 保持脸部焕发光彩

视频会议会放大脸部特点。如果你的脸被阴影遮住，或者光线太亮一片模糊，其他人很难在屏幕上真正与你交流。一个简单的解决办法是在相机的两侧放一盏灯。让灯光均匀地照亮你的脸部，这样眼窝或脸的两侧就不会有任何刺眼的阴影。

如果在视频会议中依赖自然光，那么尽量先调试电脑光源减少眩光，不要让与会者感觉你在暗处说话，这会让其他人很不舒服。

建议参加视频会议要保持衣冠整洁，做适当的妆容整理，你会显得更有精神。

6. 利用工具和程序

通过公司的视频会议程序，你可以使用各种各样的工具来提高会议效率。例如，“举手”功能可以帮助参与者表示你有话要说，“讨论”功能可以帮助团队进行头脑风暴或在更小的团队中进行协作。“聊天”功能也可以帮助那些现场思考有困难的人，或者内向的人，在轻松的环境里自然而然的带出更多的思考。

在使用这些工具前，做好测试，确保每一个功能你都能熟练运用。

7. 即使不说话，也要保持参与

如果在视频会议中，你不是组织者或者主持人，很可能你会一心多用，比如在开会的时候查看自己的文件夹或者回复其他的邮件，如果是在家办公则更容易被琐事分心。

也许你觉得其他人不知道自己在干什么，然而这种分心是很容易能被看出来的。

尝试在当你组织会议或者发言的时候，观察他人的屏幕，感受下不被注意的不舒服。

己所不欲勿施于人，集中精力，排除干扰，屏蔽不必要的通知或者带上降噪耳机吧，你会更容易进入会议的状态。

8. 做好会议记录

在视频会议中，一个常见的错误就是往往会忽略做笔记，这对接下来的工作计划很容易产生混淆。

尝试在每次视频会议前，指定一名与会者做笔记，会后与同事们分享，让大家都能达到一致，避免争论。

9. 保持出镜

另一个常见的小错误是，许多人打开视频会议后，就只留一个背景墙给与会者，虽然可以听到声音，看不到人。这会让其他人感觉非常不舒服。只有当你露脸在镜头前，这才代表参与感和仪式感。所以，不要害怕出镜，面带微笑，自然而然的参与视频会议，这是自信和能力的体现。

如果你是组织者，那么确保在会议开始时，你可以清楚的看到每个人，让大家都能积极的参与，而不是置身事外。