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视频会议将成为传统企业数字化转型的加速器

软件视频会议 huawan 2024-04-23 10:31 0 67

近几年随着移动互联网、数字化浪潮奔腾而来,全球企业迎来数字化转型,与传统企业相比,数字化企业最大的不同就是协作方式的转变,人与人之间的连接变得更加重要。

当下,传统的会议形式已越来越不能满足现代会议的需求,尽管在过去的很长一段时间内,视频会议早已跑马圈地攻下了政府、教育、金融等重要领域及大型公司。而对于中小企业而言,视频会议依旧是价格昂贵的奢侈品。

大型集团公司的传统会议,几乎都有这样的通病:

1、浪费人力。开一场会议,既要准备会场,又要安排通知参会人,还要打印会议资料。

2、异地开会效率低。参会人在办公地和会场间来回奔波,开会占用员工私人时间,也令员工对开会产生抵触情绪。

3、会议道具繁琐。电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等等,每次开会都要大件小件、长线短线铺满会议桌。

4、会议保密性差。传统会议保密资料打印后难以及时销毁。

5、传统会议资料共享效果差。传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料,且资料的共享性差,无法保证与会人员准确接受信息。

我们置身在一个视频化的时代,1月底在国务院新闻办举行的新闻发布会上,工信部透露5G将会于2019年有望出现比较好的商用终端。可以预见,5G网络和高清视频会议的快速发展和流行,企业也会快速的适应变化,通过远程协作,不仅能降低成本、消除距离,通过视频会议的高效沟通将会建立更多的信任,通过技术来重塑企业的竞争力无疑是企业数字化转型的关键。而视频会议必将会在越来越多的企、事业办公中得到日常化的应用。

中目云视频会议,经过近两年在产品方面的应用探索,目前已为众多大型企事业单位、教培机构、金融行业、医疗行业、汽车行业等客户提供一站式的视频会议解决方案,助力企业对内提升沟通效率,对外彰显实力,为传统会议增添活力。

在使用体验层面

中目视频会议设备,直观的操作界面,一键发起会议,使用PC和手机也能入会,随时随地高效开会。互联网真1080P高清视频,音视频实时的双向互动,会议全程视频顺畅、音画同步无延迟,令所有参会人快速进入会议临场状态。

在技术层面

因集团公司、政企单位等大型会议对于会议的安全性和管理性上有更高的要求,中目视频会议在使用安全、通信安全、存储安全、管理安全四个维度全面保障产品的安全性,7*24小时的双语客服实时在线,使用中出现任何问题都可在第一时间得到反馈。 

基于这样的使用体验和技术优势,中目视频会议在大型集团公司和政企、事业单位中,数字化视频会议将便捷地覆盖至每个基层部门和个人。例如企业年会、内部活动的跨地域互动和直播;供应链、渠道培训;甚至在1v1、多v1等场景中下,例如VIP视频客服、远程招聘,也可以得到很好的应用。

中目视频会议解决方案 以某集团公司为例

为更好的落实例会制度,基层部门疲于每日奔波于工作地和例会会场,浪费了大量精力在组织会议和往返会议地点上,导致会议效率低下,参会人叫苦连连。如何能节省人力同时保证高效地汇报每日工作,成为该集团公司的痛点。

集团公司决定采用中目视频会议的混合云部署方式,搭建覆盖基层部门的视频会议室,将会议节点部署在本地,保障网络的稳定性。另外,中目视频会议的“视频+直播”的融合会议模式,可以将集团领导的视频会议室直播给中目视频会议能覆盖的所有基层部门会议室,显著提高了集团公司与基层部门的例会效率。

中目视频会议还可以设置多层管理员,并分配不同的管理权限,可以令集团内各分公司、各层级部门灵活组会。各分公司也无需担忧原有的会议硬件或终端被浪费,中目视频会议使用SIP、H323协议,可以支持主流软件设备的接入,集团固有软件仍可接入使用。

随着企业数字化转型之旅在如火如荼的开启,未来的数字化企业必将会颠覆现有行业的经营管理模式,而技术作为企业数字化转型的助推器具有不可替代的作用。

如今,视频已经不再局限于会议应用,会议也不再是简单的内部沟通工具,更是有望成为推动企业用户体验提升、产品服务创新、商业模式转型的催化剂。中目视频会议希望能够与行业应用整合,基于软件与硬件的紧密融合,通过一流的产品和专业的服务,让客户在数字化建设上取得更大的成功。


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