视频会议已经成为人们日常会议和协同办公必不可少的工具

视频会议系统作为一种高效的远程通信工具，得到了越来越多用户的认可和青睐，且随着网络和通信技术的不断发展，广泛应用于政府、教育、医疗、金融、大中小企业等领域，已经成为人们日常会议和协同办公必不可少的工具。

由于用户对视频会议行业的认识和了解还处于起步阶段，视频会议系统部署之后往往会出现这样或那样的问题。实，这些问题都是可以提前避免的，所以抓住重点，选购适合自己的产品是非常重要的。据相关调查，企业在部署和应用视频会议系统时，经常会出现下列问题：

1. 需求不清，消费冲动。

近年来，国之内经济发展迅速，企业市场日趋成熟。经济建设的快速发展与企业信息化水平的落后形成了鲜明的对比。这种差距使得企业迫切需要加大对信息化的投入。在这场信息化建设的热潮之中，由于对行业的了解不足，对自身业务需求的定位不准确，一些企业往往在部署了一个视频会议系统之后发现自己在做文章。高价买来的硬件设备一个月用不了几次，大部分时间都是闲置的。

事实上，许多公司每个月只举行几次固定的会议。在这种情况之下，他们应该购买SAAS产品，如优音云大会。使用Uyin云会议，企业不需要对视频会议产品本身进行任何投资，只需要按照实际使用情况支付租赁费即可，不用担心资源限制。

2. 扩张成本很高。

视会议系统作为一项长期投资，要求企业很好地控制其使用成本。随着企业的不断发展，产能扩张是必然的。产能扩张意味着企业需要重新购买高价硬件设备进行部署，原有设备可能需要升级，如MCU服务器，成本高，成本高。小时

不过，在使用领先的云会议系统时，就不会出现这样的问题。以UYIN云大会为例，如果需要扩展容量，只需要增加点，而不需要重新部署，也不用担心MCU服务器的容量。

3. 系统维护困难。

据调查，很多企业对视频会议系统提供商的服务并不满意。除了支付额外的维护费，会议的效率也会因为解决问题的时间长而拖延而受到影响。因此，越来越多的企业选择优音云大会等云会议产品。首先，系统全部由优音自行维护，客户不需要支付维护费。其次，当出现问题时，售后人员可以在第一时间远程登录系统进行调试和解决，为用户节省了大量时间。