视频会议帮助企业削减商务旅行费用和提高协作效率

更好的和更低成本的视频会议，正在成为新信息时代最受欢迎的应用。绿色IT计划和高昂的差旅成本促使视频会议成为一种协作解决方案。许多企业正转向灵活的工作场所，以降低运营成本和提高员工福利。

通过将员工转移到更小、更具成本效益的地方，鼓励远程办公或在家工作的企业可以节省大量成本。

正因如此，我们看到了工作空间的定义不断扩大，从拥挤的合作空间扩大到咖啡厅。只要工作有效完成，更多的地方会被认为是可接受的工作场所。

支撑这种移动办公的前提是视频技术的进步。中目视频会议系统，最新视频技术的应用在很多领域已经显示出明显的优势。最重要的两件事是削减商务旅行费用和提高协作效率。无论你在哪里，员工、都能保持客户和供应商之间的高效沟通和协作，提高生产力。

虽然节省差旅费已经成为视频通信的一个明显优势，但视频会议软件还可以通过以下四种方式提高协作效率：

能够看到每个人都有积极的反应：没有视频补充的电话会议可能会导致一些团队成员分心。视频迫使他们集中注意力，因为每个人都在看着对方。

更少的旅行意味着更高的生产率：当员工需要乘坐飞机、长途汽车或火车前往偏远地区时，已经耗费了大量的时间。视频会议允许每个人留在原地，远程操作。同时保证了员工工作生活的平衡，提高了员工的幸福指数。

更高水平的培训：视频会议终端可以提供更高水平的在职培训，这意味着员工可以更好更快地完成工作，有更好的机会获得新的机会。

相对于竞争对手的显著优势：视频会议可以进行有效的沟通，这将激励员工想要做更多的工作来保持这一优势。需要参与决策的每一个人都不用出差，也不用等面对面的会议，所以问题可以更快的解决。

在降低成本方面，视频会议通常可以在几个月内节省大量的差旅费用。研究表明，当涉及长途旅行时，即使员工坐飞机或开车去参加会议，商务旅行也非常昂贵。

一个面对面的会议，参与者不多，成本也能达到五位数；对于每一个不用开车或者坐飞机去参加的人，公司可以节省几万甚至几十万元。先进的通信和协作技术正在改变人们做生意的方式。

新工具可以提高员工的工作效率，降低成本，缩短决策周期时间，增加利润。事实证明，多平台视频会议对于拥有全球业务的企业来说是一个巨大的优势。员工可以随时进入同一个虚拟会议室面对面交流，而不是无限期等待，延长会议。