视频会议有三种好处。“硬件”上的好处是可以衡量的。然而“软件”和“战略”上的好处很难衡量。它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中,沟通效率成倍提升。内部管理水平提高硬件好处,减少花费 更少的旅行、住宿和娱乐花费更高的生产力更少的时间花在旅行上,而更多的时间用在生产工作充分利用资源关键人物、关键信息变得更容易接近软件好处。
流畅的沟通人们更频繁的聚在一起,更有效的分享信息更快地作出决策更容易接近关键人物,良好的工作环境没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害战略好处。
制定最优化决策决策不仅会更快,而且有更多参与者的意见与赞同 更快的的危机处理无论主管人员在何时何地,都能在短时间内召集决策更快的投入市场。
视频会议系统拥有许多优势,而正是这些优势让视频会议系统得到广泛的认可。
1、节省会议经费、时间成本
这个优势是最明显的,可以看一组数据:据权威资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中,多人视频会议完美解决这一问题。
2、可随意拓展,增加开会人员
与传统的视频会议需要固定会议室、不可拓展不同的是,多人视频会议可随时增加开会人员,会议主办方可发起会议邀请,参会人员也可主动申请加入会议室。当然也不受会议室限制,大家在电脑前、手机、平板都可进入指定会议室,开放灵活性更强。
3、提高会议效率
现在的多人视频会议系统除了用于音视频开会外,它还能实现一些多媒体交互功能:电子白板、文档资料共享、举手发言、插话。
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huawan 回答于04-19
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