视频会议的优势与实际运用

一、什么是视频会议

随着时代发展，信息流的速度越来越快，距离已经不再是沟通的障碍。

视频会议有时也被称为网络视频会议，是一种为两地或多地用户提供画面语音实时传送以完成会议目的系统设备。在通信的发送端，将图像和声音信号变成数字化信号，在接收端再把它重现为视觉、听觉可获取的信息，与传统的电话会议相比，具有直观性强，信息量大等特点。

二、为什么需要视频会议？它有什么优势？

1.加快业务速度

工作中要采用某项技术的一个最有说服力的理由就是为了提高工作效率。从传真机，电子邮件再到视频会议，办公技术的进步都是为了给商务提速。

2.业务连续性

自然灾害，流行病，恶劣天气这些因素都会影响业务的进行，而这些因素也是我们无法避免和控制的。在新冠疫情期间，数百万家企业和办公室关闭了他们的实体办公地，世界各地的人们被迫在家隔离。新冠疫情对视频会议的影响是巨大的。一夜之间“随处办公”从一项的公司福利变成了一项必备能力。突然间，所有行业中的企业不得不学着适应。随着在家办公的时间从几周延长到了几个月，企业也支持视频会议软件等工具，因此员工可继续与他们分散的团队一起协作和保持联系。

3.成本更低

从低品质的免费视频会议，升级到高清商务视频通话，以往需要高昂的价格，但如今价格已经大大降低。虚拟化和更复杂的软件，可以让您先从小处开始你所需要的视频战略，并建立它。这更加容易实现而且和以往相比都更节约成本。

4.工作和生活将变得更加平衡

想为工作和生活找一个完美的平衡并非易事。随着企业7*24待命要求的提出，每天上下班，每周例会，和客户的频繁会议，你似乎一直生活奔波的道路上。将你的一些会议改成视频会议，能加强你的工作效率，这代表着你有时间去做你想做的事情，或者仅仅是可以及时回家吃饭，辅导孩子做作业，陪伴家人，甚至只是多了点时间睡睡觉！

完工后的现场实拍

三、视频会议系统的实际应用

迄今为止，视频会议已经有着广泛的应用领域，大致分为四个领域与四种使用环境。

邻域分别为政府领域、商务领域、教育领域和医疗领域。

环境主要是以下四种

1、商务型视频会议系统

商务型视频会议系统要求较为简单，主要是用于一些商务类的活动，这类视频会议系统往往追求性价比，而电视会议终端都能满足业务与性价比的需求。

2、教学型视频会议系统

教学型视频会议是为了满足教学要求，教学过程的需求最为复杂，面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。

3、特殊环境下的视频会议系统

为了满足生产调度、军事指挥这些特殊群体的需求，它既有教学系统的复杂需求，又有会议系统的宏大场面。

4、会议型双向视频会议系统　

会议型双向视频会议系统主要针对政府和行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。