视频会议系统的买家手册

长期以来有关统一通信及相关应用的争论一直很激烈，而视频会议作为统一通信的主要应用系统，无论从服务还是在硬件依赖方面都已经发生了很大的变化。企业是想把会议信息留在云端还是本地？这个方向的争论尤其适用于视频会议系统。

以前，无论再先进的视频会议系统都是以硬件为中心复杂的本地部署，这样的会议系统虽然提供了严格的安全控制，但昂贵的系统成本和独立的场地需求，使视频会议难以普及、部署、管理和使用。大多数情况下，只有大型企业才会使用这样的系统进行内部沟通。

如今，视频会议软件及云服务已经彻底改变了这一切。经过长期的开发与优化视频会议系统具备了软通讯系统的移动性与灵活性，更适用于商业视频会议，由软件驱动的视频通过现代化的硬件配置使通信效果得以增强。

视频会议软件不但可以部署在小型会议室内还可以部署在客户的Web端和移动设备上。而基于云服务的视频会议系统能具有更大的灵活性，简便的软件更新模式和简化的管理风格使系统删繁就简更易于使用。

目前基于云的视频会议使用正在飙升

笨重并以硬件为刚需的传统会议系统价格昂贵且难以在中小型企业中普及。越来越多的企业将视频会议软件视为不可或缺的办公、运营以及团队协作的工具。一部分终端用户也可能对视频的质量感到担忧，但现代通信数字技术已经使视频会议拥有了高品质的语音质量和视频质量，让参与者犹如亲临现场。

高清视觉传播可以明显提高生产力，由于视频不是仅启动纯音频呼叫并通过视频面板来确认谁加入了会议，而是让用户直接看到呼叫对象是否已经加入会议，这使得会议可以更快速地开始，同时还能提升参会者的注意力。

值得视频会议潜在买家注意的是，视频会议的可用性正在飙升，而成本却在下降。在视频会议的使用中，企业需要注意视频对网络的影响以及新的通信服务如何与现有系统集成。选择采用开放式结构的会议系统可以灵活地集成应用，能方便地与现有或者第三方的应用系统集成。