视频会议系统的安全性和稳定性从何而来?

大家知道，网络安全问题在网络发展的初期就是大家关注的焦点，而随着大数据时代的到来，数据的储存、分享和管理更加企业和行业的安全防护要素。

在视频会议领域，相较于动辄百万投入的硬件视频会议，投入较低、维护便捷的软件视频无疑是更为实惠的选择，智能手机、平板电脑等移动通信终端加速普及为视频会议提供了更大的发展空间。

而基于云计算的视频会议在存储、资源共享等方面更具优势，而且投入成本也会大幅降低。长期以来，基于专网专线的硬件视频会议更受青睐的一个重要原因正是其较强的安全保密性，而软件视频会议的兴起一直是主打低价牌，它的安全性也一直被质疑。那么，投入降低就代表安全系数降低吗？

在网络环境中，商务信息面临着诸多不确定的因素，黑客的攻击、竞争对手的窃取等都成为极具杀伤力的潜在威胁，从而导致了部分企业宁愿选择耗时耗力的实体会议，也不愿意选择更加快捷的网络视频会议。

这一现象在中小企业市场开拓中表现的尤为突出。在中小企业的视频会议市场争夺战中，安全系数高将成为视频会议厂商制胜的法宝。在选择视频会议系统时，要选择安全系数高的产品，在这个方面投入的成本是必不可少的。

软件视频会议的优点在于拓展性强，随着算法的升级和多种安全措施的联合使用，可以有效保护企业信息的安全。

1、定义身份和权限：网络视频会议安全系统允许账户管理员定义员工的角色和特权，企业管理员账户可以使用基于角色的访问控制（RBAC）和动态特权来定义和管理这些权限。举一个具体的例子：比如公司可能有一些员工需要共享某些信息，但在重要会议中不需要他们的全程出席。对此企业可以设置自己的RBAC，让他们只能进入一个子会议室，在那里拥有更多权限的人可以与他们会面和分享相应信息。 以这种方式使用RBAC，可以帮助企业避免敏感信息的内部泄露。另外还有必要解释一下什么是所谓的“动态权限管理”：系统会允许用户在修改访问权限的同时保留虚拟身份。在类似的情况下，用户可以将其权限升级为一次性临时事件，在事件结束时自动降级，这样用户的虚拟身份一直会保持不变。

2、访问安全控制：网络视频会议安全性始于访问的设置和管理。访问安全是指管理网络会议平台内虚拟会议室的入口和使用的许多安全选项，让企业可以控制虚拟会议室的访问时间和访问人员，同时能对远程的访问用户进行监控。 

3、会议录制加密：很多网络视频会议系统都带有音视频录制功能，方便企业进行会议资料的保存和后续的复盘，同时这些音视频文件也能分享给当时错过了会议的人。不过，这些录音和录像也容易被盗用或者攻击。目前保护录制文件的标准需要AES 256位加密。一个合格的网络视频会议提供商会在存储过程中加密记录并传输给企业。 

4、个人访问代码（IAC）：IAC基本上是你员工的网络会议指纹，其允许企业将个人与具有自定义特权的唯一身份验证器配对。当发生了机密信息被员工泄密的情况时，IAC的功能就像指纹一样，会留下罪犯的踪迹。一般来说，一个好的安全系统可以生成一个报告，指出谁在什么时间段访问了一个虚拟空间。有了这个报告，企业可以迅速锁定责任方，及时避免进一步的损失。  

5、阅后即焚：这是目前在文件储存方面比较火热的概念。简单来说，视频会议服务商的外部云主机可以监视和管理企业上传的内容。根据用户的需求，这些上传的数据内容可以在给定的时限内进行清除，以杜绝泄漏的风险。当然，这一保障的前提是企业选择了一个靠谱可信的服务商。

随着技术的精进和发展，软件视频会议的安全性会越来越高。