软件视频会议系统的优势有哪些？

硬件视频会议虽然可以提供高品质的视频画面及高清晰的语音话质，并且可靠性高，稳定性好，但实体设备多，大规模部署成本高昂；在大型企业中可以实现部署，但对于中小型企业，高昂的价格往往使人望而却步。

软件视频会议系统具有高效、实时、方便管理等特点，被广泛应用，其不需要太多硬件投入，成本低廉，可实现语音通话、文字消息、视频通话、短信和视频会议相融合，可支持智能手机、平板电脑等各种移动终端，实现多场景、多方式的接入，深受各行业人士喜爱。随着未来网络的普及和廉价带宽的接入，硬转软应是未来视频会议的发展发向。

软件视频会议一般采用C/S客户机＋服务器的软件体系架构，在核心机房部署MCU服务器和流媒体服务器，在各终端部署PC，配合高清摄像头和麦克风分别采集音视频信息，通过显示器或投影仪呈现远端图像，通过专网连接保证视频传输所需的带宽。

视频会议软件通过利用电信传输媒体，实现地理位置不同群体间的信息共享与沟通交流，以做到高效远程办公。视频会议软件具有节约成本、增强互动、即时沟通、高效办公、远程协作、随时随地六大优势。

1.节约成本节省因传统会议模式产生的差旅费及办公费。

2.增强互动利用音频、视频、图像等形式，实现与会者间的生动沟通，增强互动性。

3.即时沟通利用即时通讯和实时会议功能实现无障碍沟通，顺畅交流，加快信息传递速度，消除时间差异。

4.高效办公降低传统会议模式下产生的决策成本，缩短执行周期，提高企业管理及员工办公效率。

5.远程协作利用远程办公模式，无需到场即可实现同事、合作伙伴、供应商和客户间的信息互通。

6.随时随地打破时间和空间壁垒，随时随地开启办公模式，告别传统会议模式下繁琐的组织流程。