在当下疫情反反复复的大环境下,视频会议已经成为人们工作中沟通的重要工具。然而,大家在使用视频会议工具的过程中,经常会遇到效果不好而影响沟通效率的情况。如果才能提高视频会议效果呢?
视频会议最重要的两个方面是视频效果和音频效果。
视频效果方面,首先要保证会议室的光线充足。这里说的光线最好是灯光,尽量避开自然光照射到摄像头的镜头。光线充足会带来一个问题,就是投影屏幕会看不清楚,所以具有视频会议功能的会议室,建议采用LED大屏,会议平板或商显这种自发光的显示设备。摄像头的话,尽量采用支持光学变焦的摄像头。
音频效果方面,首先需要保证会议室有一个对视频会议有利的声学环境。墙面最好做吸音处理,如果前期装修没有考虑这些,可以考虑后期加装棉质的窗帘做一些改善。地面建议用地毯,会议桌尽量不要选择太光滑的桌面。音响的话,建议用专业的会议音响来播放对方的声音,不要用电脑音响,功率不够,而且声音不清晰。拾音设备的话,如果会议室声学环境好的话,为了方便讨论,可以使用全向麦。如果想要让对方听到的声音更清晰的话,需要使用定向麦。
然后是检查网络连接,尽管网络是目前几乎所有办公室都会具备的基础设施,但是断网或信号不良时常发生。特别是当一个重要的讨论正在进行时,或者领导者正在发表一个重要的演说,那情况会很糟糕。在会议前,首先要检查所有的通信设备是否正常运转,文件及视频的上传速度是否正常。如果网络连接常常不稳定,试着坐到离路由器更近的地方,关闭所有不用的程序,确保视频会议的流畅。
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huawan 回答于04-19
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