远程视频会议系统可以帮助企业提高生产效率

全球业务正在走向国际化，人们需要实时会面和交流。虽然差旅费等费用在公司收入中所占比例不大，但其他无形因素往往对公司的发展产生非常重要的影响。远程视频会议系统可以帮助企业提高生产效率，实时掌握市场动向，提高团队协作效率，这些因素通常对企业来说是极其重要的。

对于企业来说，使用视频会议系统可以瞬间掌握市场，获得竞争优势。对于教育机构来说，它可以连接不同地区的学生和教师，分享课堂内容，相互学习。对于公共机构来说，它可以提供即时信息，增加安全系数，为各种突发事件提供一个关键的通信工具。

沟通在企业运营之中占有非常重要的地位，而传统的远程沟通方式无非是电话联系或出差。虽然远程会议可以及时、迅速地进行沟通，但由于其无形的局限性，当需要在展示产品和材料的同时进行沟通时，就必须派人出差。参加一个小时的会议往往需要2天超过的行程，伴随而来的是高昂的差旅费，增加了企业的运营成本。虽然经常出差也能解决大部分问题，但却大大延长了决策周期。在一个残酷的购物中心，落后竞争对手一秒，损失的可能不仅仅是钱。何提高沟通质量和效率，已经成为企业领导者必须考虑的事情。

针对企业的沟通问题，视频会议系统应运而生，国内外各大厂商纷纷推出了自己的视频会议系统。与传统的电话会议相比，视频会议具有明显的优势。视频会议可以提供一个直接和全面的视频和音频环境，在沟通方面更具互动性。举行视频会议时，您不仅可以听到演讲者的声音，还可以清楚地看到他的表情和动作，带来真实、直观的沟通体验。文件共享功能可同时显示照片、PPT、文档、音频和视频文件，使远程教育和培训成为现实。远程视频会议系统不仅方便了企业随时召开外部会议和技术交流，还帮助企业解决了远程培训、招聘等问题。使远距离沟通更频繁、更高效、更有效率，从而深刻地影响了企业的运营模式，缩短了决策时间，提高了组织外部的协同性和竞争力。

视频会议系统的优势。

视频会议系统是利用专用网络或公共互联网实现的虚拟会议，使地理之上分散的用户可以聚集在一个地方，通过图形、声音等方式交换信息，支持人们进行远距离的实时信息沟通和共享。协同工作的应用系统。

视频会议系统在企业之中常见的应用模式包括下列几种：。

1. 用于企业的外部沟通。分布在不同地区的企业分支机构可以借助视频会议系统随时随地与总公司沟通，无需浪费时间在差旅之上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的经营效率。

2. 与外地客户进行视觉互动交流，增强真实感。过去，与异地客户沟通需要相关人员在两个城市间多次往返，费时费力。采用视频会议系统就像是面对面的交流，可以及时了解客户的需求。

3.对公众和目标客户进行产品的视觉推广，增强直观性。俗话说“百闻不如一见”。通过展示产品，客户可以直观地看到产品的外观、工作状态、性能等，这比仅仅展示几组数据更有说服力。

4. 对分公司员工进行岗位培训。企业规模越来越大，机构越来越分散，给员工进行业务培训和思想工作带来了困难，集中培训消耗了大量的资金和时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网的培训教室，让远在天边的老师和学生能够面对面地交流和沟通，实现企业远程教育培训的梦想。

5. 为公司本身或客户提供远程可视化技术支持和维护。通过视频会议软件系统，技术人员可以得到“面对面”的解释，有效、快速地解决遇到的问题，大大提高客户对公司的信任度和满意度。

视频会议技术的诞生，彻底打破了传统的会议模式。对于那些经常开会的公司和个人来说，这种先进的会议方式使他们不再常年奔波，节省了差旅费，减少了差旅消费。信息传递速度提高的同时，也就等于工作效率的提高。随时随地的沟通使人们能够更有效地沟通，因为视觉沟通是最自然的沟通方式。