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远程视频会议系统在企业中的五大应用模式

软件视频会议 huawan 2024-04-23 10:41 0 83

视频会议技术的诞生,彻底打破了传统的会议模式,对于那些会议频繁的公司和个人来说,这种先进的会议方式,使他们不再长年东奔西走,节约差旅费用,减少旅途消耗,同时提高了信息传达速度,就等于提高工作效率。随时随地的沟通,使人们更有效的交流,因为可视化的交流是最自然的交流方式。

据分析,一家年营业额在2000万的企业,每年花费在差旅上的费用就占了15%,大约是300万元。使用视频会议系统后,可节约近50%,每年的差旅费降低到100-150万元。而构建一套总部1个结点,10个分支结点的视频会议系统,费用仅为几十万元,不到一年便可收回成本。节约差旅费和通讯费只是视频会议系统直观的优点,相比于因效率提升而带来的经济效益增长简直微不足道。

远程视频会议系统在企业中的普遍应用模式包括以下几种:

1、用于企业内部沟通。分布在不同地域的企业分支机构,借助视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通,不需要浪费时间在旅途上,为企业缩短了决策时间,提高了公司的运作效率。

2、与非本地客户进行可视化的互动交流,增强真实感。以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市,费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样,可以及时了解客户需求。

3、向公众和目标客户进行产品的可视化推广,增强直观性。俗话说“眼见为实”,通过展示产品,让客户直观的看到产品的外观,工作状态,性能等,比只是拿出几组数据更有说服力。


4、对分支机构企业员工进行在岗培训。企业规模的日益扩大,机构的日益分散,让员工的业务培训和思想工作变得困难重重,集中式培训耗费大量的资金和时间。视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的培训教室,让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通,实现企业远程教育和培训的梦想。

5、对公司自身或客户进行远程可视化技术支持和维护。通过视频会议软件系统可得到技术人员“面对面”的讲解,有效而快速的解决遇到的问题,大幅度的提高客户对企业的信任和满意程度。

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