远程视频会议系统在旅游业的应用特点与优势

随着生活水平的不断提高，国人的旅游消费欲望越来越强烈，对旅游的品质要求也越来越高。各大旅行社也顺应形势变化，针对当前的市场环境制定了“新策略”，采购在线视频会议系统，以加强对外宣传、销售，提高合作伙伴间的沟通效率。

旅游业是我国最发达的产业之一。有携程、途牛等各种规模的旅游网站一千多家，旅行社更是数不胜数。们一般通过其官方网站和24小时预订热线为消费者提供酒店、机票、度假等全方位的旅游产品预订服务。通过引入视频会议系统，旅游业界希望达到下列三个目的。

1. 与合作伙伴的无障碍沟通和现场互动。

鉴于旅行社和旅游网站的合作伙伴在地域之上的分散性，传统的电话、QQ、邮件沟通方式无法解决沟通中的各种差异。采用视频会议系统之后，可以在视频之上轻松地与办公室之内的合作伙伴进行项目洽谈、沟通与合作。

会议系统可以展示PPT计划、pdf合同、文字说明书、景点介绍、门票价格、excel报表、景点宣传音视频、品牌宣传文案、景点推广计划等资料。高清晰度的画面让彼此如临其境的洽谈，高保真的语音表情+超高清的语音和行为画面。疑、困难、关键点都可以在电子白板之上分享，让双方更快地达成共识。零距离的远程沟通方式，让合作变得简单方便，无需奔波，身心得到放松，谈判也容易接受。

2. 协同工作很容易，省时、省力、省钱。

旅行社的服务站覆盖面广，一起在办公室协助既不方便又费时。用网络视频会议，总部可以通过该系统及时与各服务站进行远程音视频沟通，了解运营情况，共享企业资源，指导领导工作，为员工召开会议，进行远程培训。可对会议情况进行实时记录，方便会之后参考和组织会之后学习讨论。网络视频会议系统打破了距离的限制，使协同办公变得简单方便，而不是赶着去总部，聚集在会议室等待人们组织会议。

3. 加快市场开发，争取更多的客户资源。

旅行社对在线视频会议软件的评价：其功能非常令人惊讶。从内部管理到对外宣传，不仅帮助我们加快市场开发，还方便了日常、每周、每季、每年等外部办公室。各种会议有效地发挥了及时和监督作用。成为我们旅游信息交流最有效的沟通平台，也是我们与合作伙伴沟通的桥梁。