远程视频会议系统可以让远程企业通过视频会议和会议屏幕进行有效的沟通,联系更加紧密。那么这套远程视频会议系统支持远程协同办公需要什么条件呢?其中最重要的是实现多屏同步会议系统的数据共享。
1、会议未开,网络先行
远程视频会议通过互联网作为传输链路,将不同的会议室连接起来。因此,要保证网络带宽良好。本地局域网会议要求外部网络畅通,与其他地方的网络会议需要为专用网保证,专线畅通。由于云会议是对带宽要求较低的远程视频会议系统,可以缓解带宽压力。
2、视听传播
使用专业的视频会议设备传输视频和音频。虽然目前的视频通话功能已经非常普及和成熟,但企业视频会议的应用需要保证会议的流畅、流畅、清晰。防止视频和其他数据传输中断或故障。由于云会议是软硬一体化的远程视频会议系统,加上专业的视频会议设备,更加稳定。
3、多屏同步会议系统
采用移动多屏同步系统,方便视频会议屏幕实现远程数据共享和同屏标注。比单一的视频语音通信更直接、更高效。对于人与人间的沟通,55%-60%的有效信息取决于视觉效果,33%-38%取决于声音,7%依赖于内容,因此更具交互性的远程视频会议系统更具竞争力。
4、记录会议摘要
远程视频会议系统具有实时会议记录功能,在会议结束之后观看回放对会议进行总结,最终由多方确认会议的决策信息。中目远程视频会议还支持会议记录的云存储。
因此,实施远程视频会议系统解决方案,需要实现良好的视频会议带宽、视频会议设备性能、多屏同步等诸多条件。
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