远程视频会议系统的定义和重要性

说到远程视频会议相信很多人都不会觉得陌生，平时工作也有很多人经常与其打交道。但是并非所有的人都对它有很深的了解。今天我们就来看看远程视频会议系统的定义和重要性。

1、节约会议的经费、时间

在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。

据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。

由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，打开远程视频会议室就可以充分方便地进行交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。

在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

远程视频会议系统可当作高质量的可视电话，连线两方诉说心情，也可多人多点参加形成会议。

同时，远程视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。

远程视频会议系统以”高效、便捷、低成本”的绝对优势引导互联网互动语音视频新浪潮，参会人员只需要在浏览器里面轻松打开即可方便参加会议，特别合适领导，老板，高层管理以及企业员工快速高效召开全球网络会议。