选购视频会议系统时需要考虑哪些因素（一）

视频会议系统应安全性、平稳、可操作。

视频系统是一个实时性很强的系统，同时，对信息的传播又有着很低的安全性要求，因此在组织会议时，对系统的安全性、平稳、运行就成了最基本上的要求。

安全性是指会议的组织者在未经组织者批准的情况之下对会议拥有最低的管理权限，不允许任何用户登录会议，包括系统管理员在内，会议管理员可以很便于地看到任何一个参加会议的人的信息，保证会议信息不会被泄露。

稳定性是指会议是一个时隔的过程，会议有自己独有的节目，任何下方的干扰都会间接影响会议的质量，所以视频系统要低，才能保护整个会议。

视频会议系统应具有优良的质量

影响会议参与者兴趣和专注力的因素有两个：一是环境对人类视觉的感染程度，环境能否激发与会者的内心情感，或者演讲是否激情四射，或者听讲座是否热情洋溢。

另一个是声音对人的吸引程度，糟糕的音质可以提高与会者在会议中的注意力，或者发言严肃，或者严肃听讲。视频会议与传统的面对面会议有着本质的区别，要想达到传统的会议效果，除了要提高会议室的照明质量，声音及相关设备，对视频系统也要求具有较低的质量，并保证图像画面清楚暗淡，声音清洁清楚，以吸引所有与会者的注意力，达到举办会议的目的。

大量数据表明，一个人的整体注意力70%来自于造型的吸引，30%来自声音的吸引。因此，提高图像的趣味性和声音的声音性，是衡量视频系统质量的标准。

为了增强说话者的自信心，提高其语言的魅力，视频系统应能同时显示余个场景。让很多人在镜头后，能够激发演讲者的表现情绪，并将内容表细腻造型。

同时，多个会场图片可以展示在观众眼前，提供美味有意思的头像，再加上低品质的音质，可以抓住听众的注意力，睡意，让会议更难理解。

3. 视频会议系统应该具有完备的功能

顾名思义，视频系统是一个提供视频和音频服务的系统，它不仅要担负视频会议的任务，还要具备其他的音频和视频服务功能。因此，它具有视频会议、视频教学、视频点播、视频直播或转播、远程电视点播、远程可视电话、远程监控等服务功能，它是一个真正的视频系统。