随着现代技术的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎

传统的办公室通常会有这样一些要素：电话、传真、电子邮件等。随着现代技术的不断发展，视频会议越来越受到企业的欢迎。视频会议可以结合传统的声音、图片、文字等让用户在视觉和听觉之上感受到视频会议的享受。

视频会议系统的应用，可以给与会者一种身临其境的感觉，减少员工出差的频率。与传统的电话、传真、电子邮件等相比，能提供适当的真实性，保证会议的效果和质量，这是现代企业办公所追求的。要说企业为什么需要构建视频会议系统，可以从下列三个方面入手：

1、节约成本

这是视频会议的一个众所周知的优势，这主要是针对一些连锁企业和分支机构。在这样一种企业之中，由于与总部、分公司开展业务交流和工作调研的时间较短，因此不可避免地要经常出差参加会议。

当企业需要剧烈开会和远程培训新人的时候，剧烈出差是一件非常便宜的事情。不仅在路上会花掉珍贵的时间，出差的费用也不难，对于出差人员也是一件很艰辛的事。

如果使用远程会议的话就不存在这样的问题了，两个或两个超过的地方使用远程视频会议进行企业通信，那就节省了时间，节省了大量的开支，与会者也不用艰辛的跑，打开视频会议系统是一个直观的三连胜的事情。

2、提高会议质量

通过大量的实验，视频会议比传统会议具有更糟糕的效率和更欠佳的效果。由于视频会议预先设置了参与者的开始和结束时间，当有人在接电话或打电话时，在会议前夕或会之后都不会有与会者的讨论，也不会有闲聊，所以视频会议现在被商界称为一种更杰出的沟通方式。

3、在商务谈判之中显得更专科

使用视频会议进行商务谈判是一件非常高档的事情，尤其是当客户自己拥有一套视频会议系统的时候，两地间只有视频对话才能达成共识。这个过程之中，视频会议起到了专业化的作用。而且一个企业安装了视频会议系统会给人一种高端大气上档次的感觉。