高清视频会议系统实现的价值有哪些？

总部主会场需要不定期地与下级各个分会场进行视频会议联动，如会议沟通、远程培训等需求，如果长期往返集中于同一固定会议室，会议的经济成本和时间成本将会很高。通过高清视频会议系统，参会者无需到指定的固定会议室，只需配置一定的设备、通过互联网即可远程参会，避免往返途中的舟车劳顿，节约会议成本。

视频会议室的基本设备

1. 视频会议终端：视频会议终端是视频会议的核心设备，它可以将不同地区的参会人员连接在一起，实现远程视频会议。常见的视频会议终端有Polycom、Cisco、华为等品牌，不同品牌的视频会议终端有不同的功能和价格，可以根据自己的需求和预算来选择。

2. 摄像头：摄像头是视频会议的重要设备，它可以将参会人员的视频画面传输到视频会议终端。摄像头的选择要考虑分辨率、焦距、光线适应性等因素，以确保视频画面的清晰度和稳定性。

3. 屏幕：屏幕是视频会议的显示设备，它可以将远程参会人员的视频画面显示出来。屏幕的选择要考虑大小、分辨率、显示效果等因素，以确保视频画面的清晰度和舒适度。

4. 麦克风：麦克风是视频会议的音频设备，它可以将参会人员的声音传输到视频会议终端。麦克风的选择要考虑声音清晰度、抗干扰能力等因素，以确保音频的清晰度和稳定性。

5. 扬声器：扬声器是视频会议的音频设备，它可以将远程参会人员的声音播放出来。扬声器的选择要考虑音质、音量、抗干扰能力等因素，以确保音频的清晰度和舒适度。

二、视频会议室的高级设备

除了基本设备外，一些大型企业和机构还需要更高级的视频会议设备来满足其更复杂的需求和要求。以下是一些常见的高级视频会议设备。

1. 多画面显示器：多画面显示器可以将多路视频画面同时显示在同一个屏幕上，方便参会人员对比和交流。多画面显示器的选择要考虑分辨率、显示效果等因素，以确保视频画面的清晰度和稳定性。

2. 视频录制设备：视频录制设备可以将视频会议的内容录制下来，以备后续回放和分析。视频录制设备的选择要考虑录制质量、存储容量等因素，以确保录制的内容的清晰度和稳定性。

3. 视频会议嵌入式系统：视频会议嵌入式系统可以将视频会议的功能嵌入到企业或机构的自有系统中，方便参会人员进行远程协作和沟通。视频会议嵌入式系统的选择要考虑系统集成性、稳定性等因素，以确保系统的可靠性和安全性。

4. 视频会议智能化系统：视频会议智能化系统可以通过人工智能技术对视频会议内容进行处理和分析，提高参会人员的工作效率和沟通质量。视频会议智能化系统的选择要考虑系统的智能化程度、适用范围等因素，以确保系统的实用性和可靠性。

由于召开远程视频会议的费用大致与开会培训的时间成正比，可促使与会代表节约会议培训时间，提高会议培训效率。由于参加会与培训的人员就在各自本地区域，和会议培训有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。

对于某些交通状况不好的地方，高清视频会议将带来极大的方便。 在一些特殊的项目紧急场合，可通过高清视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

通过视频会议，进行虚拟的远程可视互动式会议，便可实现日常工作任务的完成。使用部门只需对网络、视频会议设备进行管理，大大的减少了召开会议和下达文件的工作量。在投资上，只需在完成第一次投资后，可实现轻松的扩展。