如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议系统？

随着企业市场覆盖的不断提高，企业的分支机构也遍及全国，这种地理位置上的多样性也造成了网络环境的复杂，各种办事处、分厂、子公司等分支机构的内部管理日益重要。

在这种情况下视频会议系统的应用愈来愈火热，那么如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议设备？今天跟随中目视频会议小编一起来了解下：

很多企业在会议差旅费用方面投入过大，并且效率没有那么高。正是由于企业面临这种跨地区的管理，采用远程视频会议的工作方式，将会为企业减少费用开支，提高办公效率。因此视频会议应用不再是政府机关单位专属，走向了普通大众。

不同的用户群体对视频会议的需求也正在不断细化，不单单需要通过视频会议系统进行交流，而且同样也需要基于视频会议的合作和协同。视频会议在不同行业里的应用也不断多元化，比如应用于远程教育，商务谈判，远程医疗会诊，年会直播等等。

我们对视频会议设备的选择可以从以下几大方面去考虑：

1、会议支持的“方数”

用过视频会议系统的企业应该都了解，这里的方数并非指人数或者空间，方数是指有几方人员参会，具体需要购买几方，企业可根据日常需要入会的场景或人员来定。

2、会议室的规模：

一个企业想要建立完整的视频会议系统，首先确定会议室的数量，地理位置，会议室规模，需由一个主会场和几方分会场组成。

3、网络适应能力：

企业自身的网络环境是直接能影响视频会议系统使用效果的。一方面要求语音音质优良，图像清晰，无马赛克和异常现象;

另一方面要求音视频数据包如果太大，就不能保证数据稳定流畅传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。

在这方面，捷视飞通视频会议产品系列均支持自适应网络带宽，保证音视频无卡顿效果，并且支持断网保持会议状态，网络恢复时自动恢复会议。

4、丰富的数据协作功能：

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现屏幕共享、文档共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。

文档可以维持原有特性，比如：PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

5、视频会议系统兼容性：

有时候企业一开始用别家视频会议系统，但是随着使用的不断深入，发现另外一款产品效果更好，但是之前用的视频会议系统弃之又十分可惜，这时候就得看视频会议系统本身的兼容性了。

视频会议设备能够和市面上一线视频会议系统互联互通，保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入，实现按需部署，合理利旧，节省大量的时间、人力、财力去做后续的处理，会给企业带来不必要的麻烦。

6、售后服务：

企业建立起视频会议系统之后，品牌商或者代理商能否做到有问题及时反馈处理，是否提供产品维护等等，这些后续的服务都是需要去考虑的。