视频会议系统使用常见问题解决方案

随着信息技术的不断发展和进步，视频会议系统逐渐开始普及和推广。在使用视频会议系统时，需要购买安装视频会议设备，这些设备使用起来方便简单，但也可能会出现故障。

那么在需要及时解决问题的情况下怎么办呢？其实只要掌握以下方法大部分问题都能够独自快速解决。

视频会议系统使用常见问题

1) Q：使用视频会议系统需要提前预约吗？

答：需要提前预约。由于视频会议室数量有限，为避免会议冲突，需要至少提前1天联系信息管理中心进行预约；

2)、问：在线视频会议需要注意什么？

答：注意以下几点，一、除主会场外，其他所有会场均应静音，保持会议环境安静；二、摄像头应保持开启状态，严禁关闭摄像头；三、提前半小时进入会议系统进行相关调试工作；

3)、Q：视频会议中出现口哨声和重复的语音回声是怎么回事？

答：出现这个问题的原因是会场已经开通了两个会议系统客户端，需要将一个客户端静音，关闭声音；

4) 、Q：外部单位可以加入群组视频会议系统参加会议吗？答：可以，但是基于信息安全考虑，企业视频会议系统中的外部单位建议不要参加会议。注册一个帐户。信息中心可以提供会议室号码和密码参加会议。