远程会议让更多的企业不必依靠商务旅行来达成交易

全球业务国际化的趋势越来越强，使得人们对即时见面、沟通的要求也越来越高。虽然差旅费在企业的支出中所占比例还能接受，但是其他一些不可见的因素却对企业的发展有着重要的影响。

比如即时的商机、及时的市场信息，如果这些不能够很及时地把握的话，那么将会对企业未来的发展产生不可估量的影响。正因为人们对即时沟通需求的提高，所以即时通讯产品才会应运而生。

现在市场上有很多的即时通讯产品，像MSN、QQ、微信等，但是这些通讯工具只能满足个人的需求，对于要处理大规模信息量的企业来说就显得苍白无力。

于是，远程视频会议系统就成为了企业进行远程多方即时交流的首选。那么，远程视频会议系统到底有什么好处呢？

首先，远程视频会议系统弥补了商务旅行的缺点。让更多的企业不必依靠商务旅行来达成交易。在以前，位于不同地区的企业在进行重要或者高价值的业务交易过程中，必不可免的流程就是出差。

而现在，通过远程视频会议系统，交易双方可以再更短的时间内高效率的达成同样的目的，而且代价仅仅是一点点的通信费。

其次，通过远程视频会议系统还可以改进通信方式，增加员工之间的关系。在没有远程视频会议系统之前，分公司之间的同事们很少见面交流，这样使得企业的组织结构比较松散，不利于企业的发展壮大。

而现在，异地员工之间可以通过视频会议系统来相互交流，增进彼此感情。这样就可以使企业的凝聚力更强，企业的效益也会更好。

最后，通过远程视频会议还可以大大降低企业的运营成本。对于所有企业来说，电话费都是一项相当比例的支出。而远程视频会议系统则通过网络接入，让企业内部通信实现免费。

对于远程视频会议系统来说，无论是跟对接的人通信还是跟地球另一边的人通信，其所需要的费用是相同的。也就是说，对于经常会有国际性通信费用的企业来说，远程视频会议节省的通信费用就更加不能忽视了。