远程视频会议提高职能部门与企业的调配与办公效率

信息化社会在飞速发展，工作时间与生活节奏越来越快，很多单位与公司的人员部门天南海北分散在全国乃至世界各地。利用远程视频会议系统让距离与时间不再阻碍职能部门与企业的调配与办公效率。下面小编就在分享一些远程视频会议的优点。

视频会议一方面通过传输协作成员的视频与音频信息，使协作成员之间直观、真实的视音频交流成为现实，丰富协作成员之间的交互方式;另一方面，利用多媒体技术支持协同工作中各种信息的处理，如共享数据、协同浏览等，构造出一个多人共享的工作空间。

使用视频会议具有如下的优点：

(1)提高开会的效率

召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，时间越短费用越少，因此可以促使与会代表节省时间，提高效率;同时由于参加会议的人员都在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，因此可以充分方便地交流。

(2)增加参会人员

视频会议可多人多点地参加会议;同时，视频会议系统具有的投影、VGA 端口以及数据流功能可以随时增加会议代表甚至召开全体会议，使总部的决策能即时传达给所有员工。

(3)节约会议的经费与时间

如果要做一个大规模的分布式视频会议应用，如建立一个中心多个地区形式的分布式视频会议系统，一般的服务器很难做到。所有视频服务器的图像连接，都可以指向一个有固定独立IP 的装有视频服务器管理软件的计算机。

例如，在我国，召开一次全国32 个省市自治区的视频会议，费用仅仅为5 万元;而相同规模的会议如果在一个地方的宾馆召开，那么会议的费用将高达100 万元。

(4)适应于某些特殊情况

对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将会带来极大的方便。另外，在一些特殊的场合，例如救灾、防汛、战地会议等，也可以用视频会议来及时了解或者发布紧急情况和决策，其收效难以用金钱来衡量。

由于视频会议的种种优势，视频会议系统正在逐步地从高端专用市场向中底端市场转移，应用范围也扩展到内部通信、外部协作、商务谈判、远程培训、无纸化办公等领域。特别是企业和政府机构人士认识到视频会议的作用和增值功能以后，视频会议已逐步融入到企业网和电子政务网中。