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后疫情时代，线上办会已成常态，那么相对于线上研讨会这一类专业性要求更高的会议，如何办才能完成的更好?让会议质量更高?来小象会议看看，根据公司多年来成功举办多次大大小小线上、线下会议、活动实践，为大家总结了多条建议!
面对众多平台，有商用直播平台、社群分享直播平台、视频会议系统以及电商直播平台，主办方该如何选择?我们认为，主办方需综合考虑会议的内容、流程、规模、受众等因素做出选择，比如会议是简单的直播场景?还是线上+线下双线并行?是否需要所有参与者在线讨论?是否需要内容录播?是否需要同传字幕?综合考量选择合适平台。
平台确定，下一步就是做好计划准备工作了。以小象会议轻会直播(点击查看什么是小象会议直播)为例，首先需要确定会议、活动主题和召开时间，然后根据主题邀请相应嘉宾参会，并进行活动内容、环节、流程的策划，制作会议、活动宣传物料、直播间搭建等。这些工作完成后，就可以在轻会中进行活动报名微站设计。如果主办方想要微站页面更加丰富，可以设计多个模块，如会议议程、嘉宾介绍、图片直播、视频直播、活动介绍、活动报名等，以便让观众更好地了解主办方和会议、活动信息。按计划做好每一步，就不怕线上出现大纰漏了。
既然是专业的研讨会，提前模拟程序可不能少!比如使用腾讯会议+小象会议轻会直播系统，首先主办方需要利用腾讯会议预订一场在线会议，并复制会议的链接和密码，将其粘贴至轻会后台会议地址处;演讲嘉宾和主持人通过腾讯会议开启直播，主办方直接通过OBS进行推流即可。
在会议当天提前进行主持人、嘉宾、观众等多角色的测试，确保手机端、电脑端、相关设备、网络环境没有故障，再次确认导演组、氛围组、答疑组等所有工作人员任务，保证嘉宾准时上线直播，参会者准时、无障碍的参与会议。
线上办会既有不足也有优势，重点是要提前选好合作方，既然这样，就来小象会议看看，值得您的信任!
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2025-05-20
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