企业在使用视频会议系统时需要具备的特点‍分别有哪些

会议是大家交流、沟通、讨论、学习的一种常见而有效的方式。

无论是哪个单位，每年都要召开一些不同形式、不同规格的会议，经常会遇到一些员工不能按时参加会议的情况。视频会议系统‍可以轻松解决这个问题。接下来，我们来了解一下企业在使用视频会议系统时需要具备的一些特点‍分别有哪些。

1. 所有员工可同时参加会议

的视频会议系统‍以质量好价格低可以支持多人参加会议。整个系统解决方案具有投影、VGA端口和数据流功能，可以随时增加会议参与人数，甚至支持召开全体会议。大型企业也可以使用视频会议系统‍将总部的决定实时传达给所有员工，而不必担心一些员工会因为会议室太小而无法参加会议。

2. 强大的数据协作功能

由于视频会议系统‍支持电子白板、文档共享、文件传输、以及视听文件广播等各种数据协作功能，它不仅可以满足各种网络环境和数据格式的要求，还可以上传会议之中使用的PPT和Word文档，各种办公软件实时同步，让在线会议变得极其轻松。

3. 支持视频编辑和点播

的视频会议系统‍具有会议记录、编辑、加密、发布、点播等功能。由于录制的视频以多层流媒体的形式存储，管理员可以对会议视频进行适当的编辑和发布。那些没有参加会议的人也可以订购本次会议，以更好地了解会议的精神和内容。

这些都是企业使用视频会议系统所需要的功能‍.作为一种先进的会议方式‍，一个优秀的视频会议系统可以为企业带来诸多优势。它不仅允许所有员工同时参加会议，而且还记录了会议，使不参加会议的员工可以了解会议内容。