企业如何设计出完美的视频会议室

会议室是公司开展远程视频会议交流的重要地点，会议室设计的好坏对整个会议过程都会产生很大的影响，尤其是搭建需要硬件视频会议终端的视频会议系统，对会议室设计的要求非常高，会议室在设计上的缺陷，极有可能造成整个视频会议过程中参会者积极性大大降低，昂贵的视频会议硬件设备也无法发挥其应有的价值。而良好的会议室设计应当能提升参会者的积极性、提高远程沟通协作的效率。

那么我们应该如何设计“视频会议室”?

1、认真考虑摄像头和麦克风的位置。

设计布局要让所有用户都可以出现在镜头內，并可以被清晰地听见。考虑采用多屏幕布局，让用户可以同时看见对方和分享的內容，确保人们可以随意走动却不偏离镜头，也不会打断互动的进程。

2、创建让人们在小组合作和私密工作之间自由转换的分区空间。

协作团队中的员工在一天当中要不断地在这些模式之间来回切换。房间里的玻璃墙既能隔音又能让人保持视觉接触。紧挨着团队空间的固定工作位，让团队成员无需离开就能暂时抽身。

3、设计确保可以随意活动并且经常变换姿势的环境，让员工保持体力充沛、全情投入。

高脚椅高度的桌子鼓励人们站着工作，且不偏离镜头;或者作为转换空间，让人准备回到会议中去。带有视频会议的休息区设计是鼓励活动和休闲的另一中有效途径。

4、充分考虑与会双方的体验。

为所有地区提供相似的视频会议环境，配备相同规格的工具和技术控制。配备足夠的白板和垂直介面展示传统的书面內容和数字信息，帮助分布式团队分享共识。

5、思考空间能如何帮助人们建立信任。

例如，在团队房间之外，设置一个始终保持联通的“虫洞”(wormhole)即时视频系統——仿佛一扇窗戶，可以随时打开——無无论人们进进出出，随时进行对话。

6、考虑不同规模的团队会采取不同视频会议形式进行交流。

无论是1对1、两两合作、还是分工协作，这些工作模式和整个团队坐在一起的合作一样的重要。尽可能在空间里多设置一些选择——例如，毗邻团队空间的视频会议亭、位与其中的私密角落、甚至是移动解决方案——充分利用办公室地产资源，鼓励使用各类科技设备。