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视频会议云化、智能化升级,需从何处入手?

软件视频会议 huawan 2024-04-23 11:01 0 101

5G时代,企业UC应用也在向云化、智能化发展。Poly博诣技术总监余宝生在日前接受CTI论坛专访时提到,“我们会在以后研究如何将AI技术、AR、VR技术融合到统一通信里面来。整个统一通信Poly博诣在传统的视频会议基础上,向云化、虚拟化发展,真正做到今后所有的基于云化,不论是今后话机和会议室电话、桌面电话和视频整体方案,都是基于大的云的平台来提供给客户,不同的客户也有不同的解决方案来满足其要求。”

传统视频会议的云化、智能化趋势,已在不少企业应用中得到体现。博时基金是Poly博诣(原Polycom)的老用户,拥有多套视频会议终端和MCU,满足基本了内部跨地域音视频沟通需求。随着业务发展,博时基金现在拥有了一栋属于自己的大楼,同时建设了一些高规格的视频会议室,由中目携手Poly,为其提供了视频会议系统的云化、智能化升级,简化会议组织、提升用户会议体验。

视频会议云化、智能化升级,需从何处入手?

博时基金的视频会议系统升级,采用Polycom Clariti作为核心系统。Clariti是一款强大的协作基础架构软件,能帮助企业通过高清语音、内容、视频和Web协作将人们紧密联系在一起,从而更加快速地制定有效决策并提高生产率和效率。作为一款基于软件的全方位解决方案,Clariti提供业界公认的全面协作基础架构,以最大限度满足任何协作需求。无论部署在云端或是本地,其用户体验和易管理性的完美结合能够使企业从中获益。

此外,通过视频会议管理系统、录播系统优化和简化会议全流程的操作规范,并采用智能会议平板,实现本地和远程会议的智能化升级。

——建设视频会议管理平台,简化会议预约组织过程,用户自主、自助预约组织会议,自助控制会议、自助管理会议。

——建立视频会议短号系统,用视频会议短号(如88888)替换复杂的IP(如192.168.1.100),让视频会议呼叫向拨打电话一样简单。

——建立互联网移动视频入会系统,支持PC、手机、平板、web浏览器便捷入会,扩展视频会议应用场所。

——标清升级高清视频会议改造,提高视频会议画面和双流展现质量。

——建设智能视频会议室,采用MAXHUB协作版电子白板,实现本地无线投屏、文档标注及视频会议智能应答与双流智能切换、手写标注应用。

企业常见会议,升级后会有哪些改变

本地会议:摆脱单一的白板、投影展现方式

升级后的视频会议室,不单可用于远程会议协作,更可同步用于本地会议沟通,通过智能会议平台,替代原有的投影仪、白板等设备,可以将电脑、手机、PAD上的会议内容无线投屏至智能会议平板上,可进行文档手写标注,会议讨论的内容可以直接保存或扫码二维码保存到手机上,做到本地会议应用。

全网远程会议:更为灵活的会议管理操作

在视频会议管理系统的辅助下,会议召开后管理员可对整个大会进行管控,可进行静音、分屏等操作,不相干人员踢出会议,对远端会场的声音进行操作控制,对召开的会议数量、规模、时长、质量等进行监控。

部门、项目讨论会议:会议召开更轻松

每个部门或小组固定一个永久在线的云端虚拟会议室(VMR),不必提前固定好参会人数和方式,可以随时加入,且无需运维人员在场,参会人员 即可自行召开。

培训会议:录播、直播会议提高培训效率

类似博时基金,一些企业对员工培训及知识管理的需求比较突出,会不定期组织各类培训,要求各单位/部门进行知识和经验进行分享,实现经验的总结和知识的积累。拥有直播、录播功能的视频会议,特别适用于有这类需求的企业。部分员工实时加入培训,部分员工课观看直播或回看,培训内容可进行录制、存档、管理和共享。

面试会议:总部HR可覆盖全国招聘工作

对于分支机构遍布全国各地的企业,远程面试是非常实用的招聘方式。HR面试官在总部,即可对分支机构的应聘者进行“面对面”沟通,同时可更便捷的与应聘者当地直属领导交换意见。


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